Sekretär (m/w/d) für Airbus

Location

Manching | Germany

Job description

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Sekretär“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Einholen von Unterschriften
• Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
• Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
• Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Über 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Kenntnisse in Google Workspace und GMail, sowie weiterer Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n'Buy) sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• innovative und führende Unternehmen in Deutschland

Job tags

Salary