Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Location
München | Germany
Job description
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist Patient*innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander. Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken? Wir suchen zum 01.03.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Klinikleitungssekretärin / Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Kennziffer: 9090 Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Organisation von Weiterbildungen und Klinikveranstaltungen Vertretung des Chefarztsekretariats (Schriftverkehr in deutscher und ggf. englischer Sprache, Terminkoordination, Telefon, ggf. Reisekostenabrechnungen) Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlagemanagement) Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Dokumentenmanagement, Befunde, Patient*innenentlassmanagement) Administrative Tätigkeiten (insbesondere Umgang mit SAP) Professioneller Kommunikations- und Telefondienst Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Weiterleitung / Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Postangelegenheiten, Telefon, Schriftverkehr [deutsch, ggf. englisch], Bestellwesen) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung Sie beherrschen gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen Sie haben Grundkenntnisse der medizinischen Dokumentation Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus Wir bieten Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung Interne Fort- und Weiterbildungen Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar Wir leisten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und der Zusendung folgender Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Max-Planck-Gesellschaft, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.
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