Sach­be­ar­bei­te­rin/Sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) im Ge­schäfts­be­reich Land­rat

Location

Bergisch Gladbach | Germany

Job description

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 283.000 Einwohnenden versteht. Für den Geschäftsbereich Landrat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Aufgaben:

Sachbearbeitung im Geschäftsbereich Landrat

• Unterstützung des Landratsbüros (Vorzimmer / Persönlicher Referent) in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Sonderaufgaben, zum Beispiel technische Begleitung
• Vor- und Nachbereitung interner Konferenzen und Terminen des Landrats
• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Landrats (Jour Fixe, Bürgersprechstunden etc.)
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Beschwerden
• Bindeglied zwischen Vorzimmer Landrat und dem Kreistagsbüro insbesondere in Bezug auf das Vorlagenmanagement
• Planung und Buchung der Dienstreisen für den Landrat in Abstimmung mit dem Vorzimmer

Planung, Durchführung und Abwicklung der Ehrung verdienter Bürger im Rheinisch-Bergischen Kreis

Wahrnehmung von Aufgaben bei der Organisation des politischen Sitzungsgeschehens im Rheinisch-Bergischen Kreis

• Organisation der erforderlichen Ressourcen, insbes. Räumlichkeiten, Bewirtung, Aufnahmegeräte pp.
• Unterstützung beim Einholen und der Sichtung (Kontrolle) aller Sitzungsunterlagen - insbesondere von Einladungen, Vorlagen und Niederschriften zu den Ausschuss-sitzungen; postalischer Versand bzw. digitale Bereitstellung im Kreistagsinformationssystem.
• Unterstützung und Beratung der Schriftführungen der Fachausschüsse bei ihren Aufgaben sowie der Dezernatsleitungen im Vorfeld und nach Sitzungen
• Unterstützung bei der digitalen Bereitstellung eigener oder von Dritten überlassenen weiteren Informationen zum Kreistag, zu den Ausschüssen und sonstigen Gremien des Kreises und deren Mitgliedern, z.B der Informationen nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz; Stammdatenpflege

Unterstützung der Mandatsträger und der Fraktionen

• Entgegennahme, Bearbeitung oder Weiterleitung von in Zusammenhang mit der Mandatstätigkeit stehenden Fragen, Wünschen, Anregungen oder Beschwerden

Ihr Profil:

• Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist:
  • der Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt/-in) oder
  • ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Studienfach
    • Verwaltungswissenschaften oder
    • Betriebswirtschaftslehre

• Eigenständigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten in konfliktträchtigen Situationen
• Einsatz und Verantwortungsbereitschaft
• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen in Form von Gleitzeit, individuellen Teilzeitmodellen sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
• Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
• Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
• Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine.
• Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzierungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
• Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Der durchschnittliche regelmäßige Stundenumfang beträgt 39Stunden/Woche.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Maßgaben des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9c TVöD.

Für Auskünfte steht Ihnen seitens des Geschäftsbereiches Landrat Herr Dirk Jäckel, Telefon 02202 13 2135, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Sarah Schneider, Telefon 02202 13 2309.

Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.03.2024 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den untenstehenden Link "online bewerben" .

Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter (

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