Sach­be­ar­bei­tung Ko­or­di­na­ti­on För­deran­ge­le­gen­hei­ten und Pro­jekt­ar­beit

Location

Horst | Germany

Job description

Beim Amt Horst-Herzhorn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

einer*s Sachbearbeiters*in „Koordination von Förderangelegenheiten und Projekten“

zu besetzen. Die Stelle ist der Verwaltungsleitung zugeordnet.

Das Amt Horst-Herzhorn liegt im Südosten des Kreises Steinburg und ist zuständig für die Umsetzung der freiwilligen und gesetzlichen Aufgaben von 12 Gemeinden mit rd. 15.900 Einwohner*innen und einem Schulverband (eine Gemeinschaftsschule und zwei Grundschulen). Der Sitz der Amtsverwaltung ist in 25358 Horst (Holst.), Elmshorner Straße 27.

Das Amt versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Ausführliche Beschreibung der zu fördernden Projekte/Vorhaben

• Koordination von Fördermaßnahmen unter Beteiligung der entsprechenden Fachämter und Sachgebiete und ggf. SB*in Fördermittel/Vergabe; Begleitung der Fachämter und Sachgebiete während der Umsetzung
• Ansprechpartner*in der Fördermittelgebenden / Abstimmung mit diesen und gegebenenfalls anderen externen Beteiligten
• Prüfung der Einhaltung von Förderbedingungen
• Berichterstattung zum Thema Fördermittelmanagement insbesondere gegenüber dem Ehrenamt und der Verwaltung
• aktives Vernetzen mit kommunalen Partner*innen und Fördermittelgebern zur Entwicklung strategischer Partnerschaften
• Einholung von Stellungnahmen anderer Behörden

Die Besetzung der Stelle im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich (Jobsharing - Aufteilung der Arbeitszeit auf den Vor- und Nachmittag oder die Teilung der Woche).

Die Sachbearbeitung erfolgt EDV-unterstützt mit Microsoft Office und den jeweils eingesetzten Fachverfahren wie z. B. regisafe, ALLRIS und Infoma.

Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:

a.) eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten in derKommunalverwaltung

b.) eine langjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

c.) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Industrie, Groß- und Außenhandel, Dienstleistungs- und Finanzbereich mit entsprechender mehrjähriger beruflicher Erfahrung und Fortbildung / Weiterbildung

d.) Bachelor of Arts Public Management oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung öffentliche Finanzen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder vergleichbar

Wir erwarten:

• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Fördermittelrecht oder Fördermittelakquise und -verwaltung, vor allem im Bereich von EU und Bundesmitteln
• Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im Verwalttungs- und Kommunalrecht
• Kenntnisse im Vergaberecht
• ausgeprägte selbständige Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
• hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Besonders Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und überdurchschnittliches Einfühlungsvermögen u.a. im Umgang mit internen und externen Kunden*innen
• sicheres Auftreten sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit insbesondere Formulierungssicherheit bei der Erstellung umfangreicher Antragsunterlagen
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und insbesondere in den Abendstunden (z. B. Berater* in den Gremien), insofern wird auch der Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten Pkw auch für evtl. anstehende dienstliche Fahrten zu nutzen, erwartet

Für die Bewerbung von Vorteil ist:

• Weiterbildung ANG II

Wir bieten Ihnen:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit
• Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. E-Bike-Leasing, Obstangebot, Zuschuss zu Sportverein
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung
• Möglichkeiten der Fortbildung im jeweils zu besetzenden Aufgabengebiet sowie im Rahmen der beruflichen Perspektiven
• Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt für Schwerbehinderte. Diese sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen u.a. mit Lebenslauf, ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, Zeugnissen, Nachweisen über Ausbildungen, Befähigungen und bisherige Tätigkeiten richten Sie bitte bis zum 15.03.2024 unter dem Kennwort „Bewerbung Sachbearbeitung Koordination von Förderangelegenheiten und Projekten“ an das Amt Horst-Herzhorn, Der Amtsvorsteher, Elmshorner Str. 27, 25358 Horst (Holstein) oder per Mail an [email protected]. (mailto:[email protected].)

Zur Kontaktaufnahme oder Nachfragen geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte zwingend Ihre telefonische und elektronische Erreichbarkeit an.

Für eine erste Kontaktaufnahme und Rückfragen steht Ihnen der Leitende Verwaltungsbeamte, Herr Lantau, Tel. 04126/392810 oder unter [email protected] (mailto:[email protected]) , gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche stattfinden werden.

Informationen über das Amt Horst-Herzhorn erhalten Sie im Internet unter ( .

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten) werden nicht erstattet.

Horst (Holst.), 27.02.2024

Amt Horst-Herzhorn

Der Amtsvorsteher

Das Amt Horst-Herzhorn nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst! Um zu gewährleisten, dass Sie im vollen Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens informiert sind, lesen Sie bitte unter ( .

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