Mu­se­ums­wart*in, Mit­ar­bei­ter*in im Emp­fangs­ser­vice

Location

Minden, Kreis Minden Lübbecke | Germany

Job description

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit mehr als 1.300 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stadt Minden sucht zum 01.07.2024 für den Bereich 1.4 – Mindener Museum –

eine*n Mitarbeiter*in im Empfangsservice
Referenz-Nr. 38_2024

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 14 Stunden pro Woche. Die Stunden sind zu den Öffnungszeiten des Mindener Museums von Dienstag bis Sonntag in der Zeit von 11:30 Uhr bis 18:30 Uhr nach einem Schichtplan an max. 3 Tagen in der Woche und an zwei Wochenenden im Monat zu leisten. Durch Urlaubs- und Krankenvertretungen kann sich die wöchentliche Arbeitszeit erhöhen (auch an Wochenenden und Feiertagen).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Empfang der Besucher*innen
• persönliche und telefonische Beratung der Museumsbesucher*innen
• Buchung und Service für Führungen und museumspädagogische Programme
• Verkauf von Eintrittskarten und Artikeln aus dem Museumsshop
• Zahlungsverkehr der Museumskasse und Warenwirtschaft des Museumsshops
• Telefonvermittlung und Sekretariatsaufgaben
• Öffnen und Schließen des Museums, einschließlich der damit verbundenen Steuerung und Überwachung der Haus- und Sicherheitstechnik

Ihr Profil:

• Sie haben
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder
  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
  • einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung und vergleichbarer Tätigkeit im Museums-, Kultur-, Tourismus- oder Verwaltungsbereich
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur bezahlten Mehrarbeit als Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei Bedarf und bei Sonderveranstaltungen des Museums auch außerhalb der normalen Öffnungszeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen
• sicheres und gepflegtes Auftreten
• Freundlichkeit, Höflichkeit, Geduld, Aufgeschlossenheit und Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren Besucher*innen
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Konflikt- und Teamfähigkeit
• technisches Verständnis
• Interesse an historisch-kultureller Arbeit in einem Museum
• eine Ausbildung als Ersthelfer*in und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, ggf. weitere) sind erwünscht

Wir bieten:

• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Kontakt zu den Besucher*innen des Mindener Museums
• eine sinnstiftende Tätigkeit im historisch-kulturellen Sektor
• einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, transparente und faire Bezahlung
• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Fortbildung

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 4 TVöD bewertet.

Die Stelle kann mit Menschen jeglichen Geschlechts besetzt werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt Ihnen der Leiter des Mindener Museums, Herr Philipp Koch, Telefon 0571 9724016.

Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe der Referenznummer 38_2024 bis 23.03.2024 an die Stadt Minden, Bereich 7.1 – Personal, Kleiner Domhof 17, 32423 Minden.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein. Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Diese werden nach Verfahrensschluss datenschutzgerecht entsorgt.

Bewerbungen sind auch per E-Mail möglich. Bitte senden Sie ihre vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument an [email protected] (mailto:[email protected]) ebenfalls unter Angabe der Referenznummer 38_2024.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter (und (dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.

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