Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­te­rin oder Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­ter (m/w/d)

Location

Garbsen | Germany

Job description

Mit rund 90 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehört das Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen (IFW) weltweit zu den führenden universitären Forschungseinrichtungen in der Produktionstechnik.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams ist eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
(EntgGr.9a TV-L, 100%)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Als Teil des Verwaltungsteams erledigen Sie selbständig die täglich anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat, im Bereich der Buchhaltung und des Reisekostenmanagements.

Ihre Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen im SAP-System)
• Debitorenbuchhaltung (Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens, Ausgleich und Prüfung der Zahlungseingänge und der offenen Posten)
• Selbständige Erledigung der Sekretariatsaufgaben eines Hochschulsekretariats (Telefondienst, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Unterstützung der Fachbereiche in administrativen Belangen)
• Reisekostenmanagement (Prüfung, Abrechnung und Buchung von Reisekosten im SAP-System)
• Aktualisierung und Pflege der Institutswebsite (Erfassung von Veröffentlichungen und Newsmeldungen des Instituts im TYPO3 System)
• Mitarbeit im Bereich Personaladministration (Verwaltung des Urlaubssystems, Erfassung von Krankmeldungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren)
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter VerwaltungsprüfungI (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2.Einstiegsamt der Laufbahngruppe1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Erwünscht sind darüber hinaus:

• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder im Aufgabengebiet einer Hochschule
• SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• TYPO3 CMS-Kenntnisse

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz und digitale Arbeitsstrukturen, inkl. Dienstnotebook
• Kooperative Zusammenarbeit im Team und eine konstruktive Feedback-Kultur
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Leibniz Universität Hannover
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältiges Hochschulsportprogramm
• Eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Kindertagesstätte auf dem Campus und Kinderbetreuungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz Universität Hannover
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung und Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• Eine campuseigene Kantine mit vielfältigen Angeboten

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarung von Beruf und Familie. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Unterlagen können Sie bis zum 20.03.2024 unter folgendem Link einreichen:

-Bewerbung einreichen- (

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Mag. Jur. Melisa Allagui (Tel.: 0511 762-2553, E-Mail: [email protected] (mailto:[email protected]) ) gern zur Verfügung.

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen
Herrn Prof. Dr.-Ing. B. Denkena
An der Universität 2, 30823 Garbsen
E-Mail: [email protected] (mailto:[email protected])

(

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter (.

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