Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Location

Ummendorf | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Der Landkreis Börde beabsichtigt schnellstmöglich eine Stelle Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) im Amt für Wirtschaft, Tourismus und Kultur, Börde-Museum Burg Ummendorf, be-fristet zu besetzen.

Das Börde-Museum Burg Ummendorf ist ein Museum des Landkreises Börde. Neben seinem Hauptaufgabengebiet im musealen Bereich ist es zugleich einer der größten Veranstalter der Region. Dies umfasst Workshops, Kinderaktionen, Feste und Märkte sowie Konzerte. Das Museum hat neben seiner Dauerausstellung in der Burg ein museales Außengelände mit Kräutergarten, Landtechnikhalle und Skulpturengarten.

Im Museum gibt es ein motiviertes Team aus technischem, verwaltungstechnischem und wissenschaftlichem Personal. Sie betreuen das Gelände mit Ausstellungsflächen, die Samm-lungen, ein Archiv und eine Bibliothek mit Regionalliteratur.

Aufgabenprofil:

Haushaltssachbearbeitung

• Abrechnung der Verkaufserlöse durch Kommissionsverkauf von Publikationen und Führen der Kommissionslisten
• Kontenführung, Rechnungsstellung, Abrechnung Bürokasse
• Einholen von Kostenvoranschlägen / Bestellungen von Bedarfsartikeln
• Anfertigen von Leistungsbeschreibungen in Absprache mit der Museumsleitung
• Bedienung und Führung der Eintrittskasse einschl. Eingabe der Warengruppen
• Organisation
• Veranstaltungsorganisation (Erstellung von Ausschreibungen für Veranstaltungen, Vor-bereitung von Verträgen, Standpläne, Koordination) in Absprache mit der Museumslei-tung
• Einholen von Genehmigungen und Rechten (z. B. Gema, VG Bild Kunst, etc.)
• Organisation von Honorarkräften für Aufsicht und Kasse (Wochenenddienst und Veran-staltungen)
• Verwaltung, Bibliothek und Archiv
• Führung der Archivlisten/Datenbank und Bibliotheksbestände
• Einpflegen von Bibliotheksbeständen in die Datenbank Bibliotheca Plus
• Aufnahme von Neuzugängen in das Archiv und die Bibliothek
• Bearbeitung von Anfragen zu Archiv und Bibliothek, sowie Betreuung von Bibliotheks- bzw. Archivbenutzern (m/w/d)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Aufgaben als Schnittstelle zwischen der Verwaltung des Landkreises und dem Museum (digitaler und analoger Postverkehr, etc.)

• statistische Erhebungen (Besucher, Umfragen etc.)
• Besucherbetreuung
• Besucherbetreuung, Empfang werktags, an Wochenenden und Feiertagen
• Telefondienst (Annahme von Führungen, Anfragen etc.)
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Zur Beantwortung weiterer Auskünfte zum Aufgabenprofil steht Ihnen gern Herr Baumeister, Koordinator für Kultur, Sport und Regionalmanagement, telefonisch unter 03904/7240-1440 sowie Frau Dr. phil. Panteleon, Museumsleiterin, telefonisch unter 039409/522 zur Verfügung.

Unsere Erwartungen an Ihre Qualifikation:

1. Fachliche Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener BI-/AI-Lehrgang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

alternativ

• abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informati-onsdienste
• anwendungssichere Computerkenntnisse insbesondere in Office und Datenbanken
• Führerschein Klasse B

2. Persönliche Anforderungen

• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit
• Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Koordinationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA.

Entgeltgruppe: EG 5

Arbeitszeit: 39 h / Woche

Arbeitsort: Börde-Museum Burg Ummendorf

Zudem konnte der Landkreis Börde besonders im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in den vergangenen Jahren mit Hilfe des „audit berufundfamilie“ große Fortschritte erzielen. Diese werden aktiv gelebt und auch weiterhin ausgebaut. Wir können Ihnen daher in diesem Bereich unter anderem Folgendes bieten:

• Gleitzeitsystem zur eigenen, flexiblen Planung der Arbeitszeit
• Flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden
• Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und Ausstattung mit den nötigen technischen Arbeitsmit-teln
• ZeitWertKonten
• Unterstützung von Bediensteten mit pflegebedürftigen Angehörigen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen wie tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Berufsabschlussnachweis, Tätigkeitsnachweise und Führerscheinkopie rich-ten Sie bitte bis zum 12.03.2024 entweder postalisch an den:

Landkreis Börde

Personalamt

Bornsche Str. 2

39340 Haldensleben

Telefon: 03904 7240-1110

Telefax: 03904 7240-51104

oder

per Mail an Bewerben über hokify Bewerbungsunterlagen nur im pdf-Format einreichen

Bewerber sollten aufgrund einer kurzfristigen Erreichbarkeit ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse den Bewerbungsunterlagen beifügen.

Unvollständige, nicht aussagefähige bzw. zu spät eingereichte Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Sprachliche Gleichstellung: Personen und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weibli-cher, männlicher und diverser Form.

Hinweis:

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Ein-gangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen.

Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

gez. Herzberg-Ebeling

Amtsleiterin

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