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Location

Monheim am Rhein | Germany

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Job description

Make your mark for patients

Convention Manager (m/f/d)

Zur Verstärkung unseres Immunologie T eams suchen wir einen C onvention Manager (m/f/d) mit begeisterungsfähiger und talentierter Persönlichkeit, um unser fantastischen Team in Monheim , in Deutschland zu verstärken.

Über die Rolle

Die Planung, Organisation und Durchführung aller zentral organisierten nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kongresse.

Diese Position untersteht dem Leiter des Teams für Kongresse und Projektunterstützung, mit dem der Manager eng zusammenarbeiten wird.

Woran Sie arbeiten werden

• Unterstützung der Medical & Marketing Solution Leads bei der Entwicklung, Planung, Organisation, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Pressekonferenzen und nationalen Advisory Boards sowie Mitarbeiter-Tagungen
• Entwicklung von Konzepten für den Marken- und Produktauftritt im Rahmen von nationalen und internationalen Kongressen inkl. Messebauplanung & -Überwachung in Zusammenarbeit mit den Medical & Marketing Solution Leads
• Budgetierung und Controlling der Projekte und anschließende Abrechnungen
• Recherche von geeigneten Durchführungsstätten und Dienstleistern Steuerung von Dienstleistern und Ausschreibungsprozessen (Hotels, Messebauer, Designer, Künstler, Agenturen etc.)
• Kundenorientiertes Teilnehmermanagement Kommunikation und Administration inkl. Einladungsgestaltung, Vertragsmanagement, Schriftverkehr, Reisekoordination, Veranstaltungsüberwachung, Dokumentation, Abrechnung etc.
• Betreuung der Veranstaltung vor Ort; Teilnehmerbetreuung und Ansprechpartner vor, während und nach den Veranstaltungen
• Organisation von Transport- und Logistikdienstleistungen
• Einhaltung von Deadlines und TN Kontingenten Bsp. Kongressanmeldungen, Kongressregistrierungen, Stornierungen von Kontingenten
• Unterstützung der Ausbildung des Solutions iPVU Azubis

Interessiert? Für diese Stelle suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event/Kommunikation
• 3 - 4 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich
• Betriebswirtschaftliches Know-how
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalit ä t und Proaktivität sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Mass an Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Empathie sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Gespür für wechselnde Prioritäten und eine entsprechend vorausschauende, flexibel anpassungsfähige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, effizient und Lösungsorientiert zu planen
• Ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit - Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!

About us
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us?
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on on [email protected] . Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel. #J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary