Royce Business Center GmbH
Location
Freilassing | Germany
Job description
Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau Office Management (m/w/d) Als Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) hältst du unser Freilassinger Büro am Laufen und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kunden vor Ort. Das sind wir Royce Business Centers vermietet seit 35 Jahren Büro oder Konferenzräume in Freilassing. Unsere Kunden sind kleinere Unternehmen aus der Umgebung oder ausländische Unternehmen die in Deutschland Fuß fassen wollen. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Mieter auf Wunsch mit verschiedenen Bürotätigkeiten. Das geht von der Annahme und Weiterleitung des Telefons und der Post bis hin zu Kundensupport, Sachbearbeitung oder Bestellannahmen. Royce ist mittlerweile in der 3. Generation familiengeführt. Kauffrau für Büromanagement/Bürokauffrau Office Management (m/w/d) – Teilzeit | Freilassing Arbeitsort: Freilassing (DE) 20-30 Wochenstunden 17-20 EUR / Stunde Das erwartet dich bei uns Kleines Team: Flache Hierarchie. Auf persönliche Wünsche und Kompetenzen kann besser und kurzfristiger eingegangen werden. Jeder hilft jedem. Wir denken langfristig: Deine Stelle ist selbstverständlich unbefristet. Steigende Kompetenz: Deine Verantwortung und Zuständigkeit ändern sich mit steigender Kompetenz in verschiedenen Bereichen. Vielseitige Beschäftigung: Es wird nicht langweilig. Verschiedene Tage, verschiedene Aufgaben. Du lernst alles zu tun, was in einem Bürobetrieb anfällt. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Freu dich auf eine offene Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes und mitarbeitendes Management. Deine Aufgaben Kundenservice: Begrüßung und Anmeldung von Kunden oder Besuchern, vorbereiten von Meetings, Kaffeeservice Postservice: Annahme und Sortieren von Eingangspost und Paketen. Ausgabe der Post an Kunden. Bearbeitung der Post für Kunden (Scannen und Mailen, öffnen und ins Büro bringen, etc.) Sachbearbeitung: Beantworten von E-Mails für Kunden, Sachbearbeitung am Telefon, Bestellannahme, Reklamationsmanagement. Organisation in Person: Du bist für die Belange rund ums Office in Freilassing verantwortlich und schaffst eine Umgebung, in der sich unsere Kunden vor Ort wohlfühlen. Vielfältige Aufgaben: Du bist Ansprechperson für vielseitige Anliegen unterschiedlicher Kunden und kümmerst dich um unser eigenes Backoffice mit allem, was dazugehört. Flexibler Tagesablauf: Du schaffst die Balance zwischen den regulären Tagesaufgaben und unterschiedlichen Aufträgen zu wahren, ohne den Überblick zu verlieren. Das bringst du mit Motivation: Du siehst von dir aus, was zu tun ist, stimmst dich ab, wenn es erforderlich ist und fühlst dich für deine Aufgaben verantwortlich, bis sie erledigt sind. Organisation: Du bist flexibel, behältst stets den Überblick, bist dabei pragmatisch und nimmst die Dinge gern selbst in die Hand. Empathievermögen: Du gehst aufgeschlossen auf andere Menschen zu, hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit. Sprache: Du kannst sicher und souverän auf Deutsch kommunizieren. Du musst nicht perfekt Englisch sprechen, dich in Wort und Schrift verständlich zu machen ist allerdings kein Problem für dich. Tools: Du arbeitest gern digital und kennst dich in den gängigen Microsoft-Anwendungen und im Internet aus. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an [email protected]. Ansprechpartner: Ludwig Braum Royce Business Centers GmbH | Münchenerstraße 67 | 83395 Freilassing |
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Salary
