Max-Planck-Institut für Kernphysik
Location
Heidelberg | Germany
Job description
Max-Planck-Institut für Kernphysik Max-Planck-Institute for Nuclear Physics Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative und international ausgerichtete Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeiter/innen physikalische Grundlagenforschung auf den Gebieten der Atom- und Molekülphysik sowie Teilchen- und Astroteilchenphysik ( ) Zur administrativen Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie der technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Feinwerktechnik, Konstruktion) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Organisation und administrative Verwaltung (Terminkoordination und -überwachung intern/extern, Ein- und Ausgangspost, Telefon, Ablage in Papier sowie digital, Fristüberwachung) Inhaltliche Formulierung/Erstellung der Korrespondenz nach stichwortartiger Vorgabe in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Nachbereitung und Dokumentation Gestalten und Erstellung von Präsentationen Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen Unterstützung in Projekten von der Planung, Ausschreibung, Beauftragung bis hin zur Abrechnung Was Sie mitbringen: kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und Internetanwendungen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung freundliches und sicheres Auftreten, auch in Stress-Situationen Das bieten wir: eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem wissenschaftlichen Institut mit internationalem Umfeld Vergütung nach TVöD, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung (VBL) versch. Sozialleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zum Jobticket 30 Tage Urlaub pro Jahr. Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit ein breitgefächertes Weiterbildungsangebot zweisprachige Kindertagesstätte mit Krippe direkt am Institut ein umfangreiches Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. institutseigenes Fitnesshaus) Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser ONLINE-KARRIEREPORTAL (Kennziffer 03-2024) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis 31.03.2024 . Weitere Informationen: Prof. Dr.-Ing. Markus Klaiber Tel: 06221 516-500 Max-Planck-Institut für Kernphysik Saupfercheckweg 1 69117 Heidelberg Organisation und administrative Verwaltung (Terminkoordination und -überwachung intern/extern, Ein- und Ausgangspost, Telefon, Ablage in Papier sowie digital, Fristüberwachung) Inhaltliche Formulierung/Erstellung der Korrespondenz nach stichwortartiger Vorgabe in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Nachbereitung und Dokumentation Gestalten und Erstellung von Präsentationen Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen Unterstützung in Projekten von der Planung, Ausschreibung, Beauftragung bis hin zur Abrechnung Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und Internetanwendungen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Freundliches und sicheres Auftreten, auch in Stress-Situationen
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