Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Location
Ulm | Germany
Job description
Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist Hahn-Schickard Initiator und Unterstützer zahlreicher Spin-Off-Unternehmen. Wir sind regional verwurzelt und zugleich global gefragter Partner. Zur Unterstützung für das Hahn-Schickard-Institut für Mikroanalysesysteme am Standort Ulm bieten wir ab sofort in Teilzeit (50%) eine Position als Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Teamassistenz / Ihre wichtigsten Aufgaben Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen Unterstützung bei administrativen Berichten & Aufgaben, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen Terminorganisation und -koordination Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangspost Empfang und Serviceleistungen Organisation und Verwaltung von Büromaterial moderne & digitale Korrespondenz Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Verwaltung) oder vergleichbar Organisationstalent idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Zuverlässigkeit,selbständige teamorientierte und vorausschauende Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeiten und freundlicher Umgang im Kundenkontakt & Kollegium sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Und das bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches & spannendes Arbeitsumfeld in einem modernen,industrienah agierenden Forschungsinstitut flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (50%), verschiedene Teilzeitmodelle möglich Vergütung in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L Gesundheitsmaßnahmen (u.a. Firmenfitness Hansefit) betriebliche Altersvorsorge Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel des ÖPNV Die Stelle ist unbefristet. So geht es weiter Ist der Umgang und die Kommunikation mit Menschen im Rahmen der Verwaltung genau Ihre Passion? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/ sämtliche (Arbeitszeugnisse) direkt hier online oder über unsere Karriereseite, am besten in einer einzigen PDF-Datei, und nennen unsere interne Referenz-nummer 24/4200/04. Kontaktieren Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab Frau Antigoni Zouridaki unter der Telnr. 0761/203-73200. Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld. Ihre Ansprechpartnerin Frau Nadja Elkmann Kontakt Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Sedanstraße 14 89032 Ulm +49 7721 9430 [email protected]
Job tags
Salary
