In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Administration unserer Abteilung Verpackungssysteme im Bereich Vertrieb und Fertigung sowie allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben.
Dazu gehört neben der Kommunikation mit Kunden auch das Erstellen und Verfolgen von Angeboten sowie das anschließende Auftragsmanagement.
Im Fertigungsbereich organisieren und koordinieren Sie selbstständig verschiedene Abläufe, wie zum Beispiel Reparatur- und Abfuhrvorgänge. Sie überblicken und steuern zudem Prüf- und Wartungsintervalle der Maschinen und Anlagen.
Außerdem koordinieren Sie eigenständig Termine, übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie BackOffice- und einfache Unterstützungstätigkeiten.
Das bringen Sie mit:
Sie bringen neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder dem Office-Management mit.
Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, und SAP ist Ihnen vertraut.
Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Hands-On-Mentalität zeichnen Sie aus.
Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
