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Location

Greifswald | Germany

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Job description

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern.
An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  • Prüfung und Entscheidung der Anträge auf Immatrikulation, Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Doppel- und Zweitstudium und Studienplatztausch einschließlich der Erstellung der Bescheide und des Vollzugs sowie der verwaltungstechnischen Bearbeitung (Dateneingabe und -pflege, Aktenführung)
  • Antragsprüfung und Bearbeitung sowie die Durchführung von örtlichen Zulassungsverfahren für das 1. und höhere Fachsemester einschließlich der Erstellung von Bescheiden und Statistiken; selbständige Bearbeitung von Zweitstudien-, Härtefall- und Sonderanträgen inklusive Bescheidung; Durchführung von Losverfahren
  • Rückmeldeverfahren (Einzug Semesterbeiträge, Kontrolle und Bearbeitung Rückmeldung, Mahnung, Exmatrikulation auf dem Verwaltungsweg, Endabrechnung Semesterbeiträge)
  • Bearbeitung von Meldungen gemäß Mutterschutzgesetz
  • Beratung und Information in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen incl. der Bearbeitung schriftlicher und elektronischer Anfragen Auskunftserteilung zu Fragen der Rentenversicherung (Rentenausfallzeitbescheinigungen) und der studentischen Krankenversicherung sowie Zuarbeiten für Gremienwahlen und Umfragen

• Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungsfach- oder Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter) oder ein (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder ein gleichwertiger Abschluss mit aufgabenbezogenen Kenntnissen und Fähigkeiten (z. B. Angestelltenprüfung 1)
  • Für die Übernahme in das Beamtenverhältnis zusätzlich die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des Allgemeinen Dienstes; bei nicht vorliegender Laufbahnbefähigung kommt auch die Anerkennung einer einschlägigen abgeschlossenen Berufsausbildung in Verbindung mit einer geeigneten hauptberuflichen Tätigkeit von mindestens einem Jahr und sechs Monate in Betracht (Details sind in § 14 Absatz 2 Landesbeamtengesetz Mecklenburg-Vorpommern sowie § 12 Allgemeine Laufbahnverordnung Mecklenburg-Vorpommern geregelt)

  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Kenntnisse der HIS-Software QIS-ZUL, ZUL-GX, QIS-SOS, SOS-GX und HISinONE-APP wünschenswert (Schlüsseltabellen bearbeiten, Such- und Statistikabfragen erstellen)
  • Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
  • Englischkenntnisse mit Niveau A2

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

• Weiterführende Informationen

  Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen wird eine Übernahme in das Beamtenverhältnis der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes angestrebt. Sofern eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht möglich ist, werden die Arbeitsaufgaben im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses übertragen.

  Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

• Ansprechperson(en)

  Frau Monique Brösel
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 03834 420 1340
  E-Mail: [email protected]
  Behörde: Universität Greifswald
  

  Herr Bernd Ebert
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 03834 420 1292
  E-Mail: [email protected]
  Behörde: Universität Greifswald
  

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Job tags

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Salary