Sachbearbeitung "Steuern/Bilanzierung und Haushaltsangelegenheiten" (m/w/d)
Location
Aachen | Germany
Job description
Sachbearbeitung „Steuern/Bilanzierung und Haushaltsangelegenheiten“ (m/w/d)
Fachbereich Stadtentwicklung und Stadtplanung
Der im Aufbau befindliche Fachbereich Stadtentwicklung und Stadtplanung
der Stadt Aachen ist für ein breites Aufgabenspektrum zuständig, das von
informellen übergeordneten räumlichen Planungen über alle Ebenen der Bauleitplanung bis hin zu Stadterneuerungs- und Stadtgestaltungsprojekten
und Aufgaben der Denkmalpflege und Stadtarchäologie reicht. Von den
zukünftig rund 70 Mitarbeitenden haben 90% eine technische, planerische oder wissenschaftliche Ausbildung und sind mit entsprechenden Aufgaben betraut.
Die Verwaltungsabteilung unterstützt dabei die Fachabteilungen mit der zentralen Wahrnehmung unterschiedlicher Querschnittsfunktionen. Eine wichtige Aufgabe ist dabei die Bereitstellung eines leistungsfähigen Finanzmanagements.
In diesem Bereich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung „Steuern/Bilanzierung und Haushaltsangelegenheiten“ (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 9 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TvöD bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Eigenverantwortliche Prüfung von Steueranträgen im Bereich der steuerlichen Absetzbarkeit von denkmalgeschützten Umbauten und Sanierungen
- Ausstellung von Bescheinigungen sowie Berechnung und Verbuchung der anfallenden Gebühren
- Beratung von Denkmaleigentümer*innen bezüglich der Möglichkeiten der Anrechnung im Rahmen des Denkmalschutzgesetzes NRW
- Wahrnehmung von operativen Haushalts- und Kassenangelegenheiten für den Fachbereich, insbesondere:
- Überwachung der Bewirtschaftung aller Sachkonten durch die Fachabteilungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Mittelfreigaben, -verlagerungen und -übertragungen sowie auf Bereitstellung von über- und außerplanmäßigen Mitteln
- Anlegen von Mittelbindungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle gem. Dienstanweisung für die Finanzbuchhaltung
- Übernahme von Bearbeitungs- und Prüfschritten im elektronischen Rechnungsverfahren sowie Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter*innen des Fachbereichs bei der Anwendung dieses Verfahrens
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter*innen der Fachabteilungen in operativen Fragen der Mittelbewirtschaftung und Auskunftserteilung zu Sachkonten, Erstellung von regelmäßigen Auswertungen (SAP) und Berichten
- Bearbeitung von Debitorenrechnungen und Abklärung unklarer Zahlungseingänge
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Koordination der Beiträge aus den Fachabteilungen
- Bearbeitung der Unterschriftsermächtigungen im Fachbereich, u.a. Neuerteilung, Rücknahme, Meldung an/ Abstimmung mit dem Fachbereich Rechnungsprüfung (FB 14)
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- alternativ eine für das Aufgabengebiet relevante abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Verwaltungsrecht
- gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware(MS Office- insbesondere Excel), idealerweise auch in der Anwendung von SAP und/oder dem e-Rechnungsverfahren xFlow
- gutes technisches Grundverständnis sowie Interesse am Arbeiten in einem verwaltungsuntypischen Aufgabenbereich
- gute soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich rasch in neue Sachverhalte und notwendige Fachkenntnisse einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Entschlussfreudigkeit, verbunden mit einem sehr guten Zeitmanagement
- korrekte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen
Wünschenswert
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im kommunalen operativen Finanzmanagement
- Erfahrungen im baulichen bzw. planerischen Kontext oder in der Denkmalpflege
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
Job tags
Salary
