Verwaltungskraft m/w

Location

Meppen | Germany

Job description

Unser Arbeitsbereich Schulbegleitung
qualifiziert, vermittelt und beschäftigt Schulbegleitungen im gesamten Emsland. Derzeit sind an etwa 120 Schulen ca. 330 Schulbegleitungen beschäftigt, die Kinder und Jugendliche mit einer seelischen, geistigen oder körperlichen Beeinträchtigung beim Besuch der Regel- oder Förderschule unterstützen. Hierbei fallen vielfältige Verwaltungsaufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Tägliche Bearbeitung von Meldungen (Krank-, An-, Abmeldungen) unserer Schulbegleitungen
• Eintragung und Bearbeitung dieser Daten im Verwaltungsprogramm Kilanka
• Bearbeitung von Neueintritten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Pflege der Datenbank, Anlegen und Verwalten der überwiegend digitalen Vorgänge
• Bearbeitung von Abrechnungen und Buchung der Zahlungsvorgänge
• Vorbereitende Controlling-Aufgaben
• Verschicken von Einladungen und Organisation von Veranstaltungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse

Die Arbeitsplätze des Teams befinden sich in Meppen auf dem Kossehof.

Das wünschen wir uns - Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen.
• Ihnen sind Teamfähigkeit und Flexibilität wichtig.
• Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen.
• Sie verfügen über eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Die Bereitschaft für einen flexiblen Arbeitseinsatz und i. d. R. regelmäßige Anwesenheit in den Vormittagsstunden ab 8:00 Uhr bringen Sie mit.

Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
• Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am (E)-Bike-Leasing und am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“
• Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 19,5 - 30 Stunden/Woche
• Das Arbeitsverhältnis ist dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen gewährt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gabriele Grote (Telefon 05931 9373-47).
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der angestrebten Wochenarbeitszeit.
Bitte bewerben Sie sich über unser Portal:
bis zum 25.02.2023 an [email protected] .

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