Teamassistenz / Officemanager (m/w/d)
Location
Gütersloh | Germany
Job description
Lust auf einen neuen Job, der mehr bietet als nur 08/15?
Bei uns, der navigator GRUPPE bist Du richtig! Zusammen mit unavigator, taxnavigator, ITnavigator und unserem Kooperationspartner lexnavigator, bilden wir einen starken Unternehmensverbund. Wir sind Deine Navigatoren in Sachen Steuern, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Recht und IT.
Egal, ob Du eine erstklassige Ausbildung, gezielte Weiterbildung, eine persönliche Karriereplanung oder mehr Zeit für Deine Familie suchst: bei uns bekommst Du genau das, was Dir wichtig ist.
Rund 90 Kollegen und Kolleginnen arbeiten an unseren 5 Standorten Gütersloh, Herzebrock-Clarholz, Rheda-Wiedenbrück, Hamm und Geseke-Störmede. Und wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort Gütersloh
Teamassistenz/Officemanager (m/w/d)
in Vollzeit
DEINE Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich, telefonisch oder per Mail
- Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Bedürfnisse des Teams
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du digitalisiert Mandantenbelege
- Du erstellst Rechnungsvorschläge und bist für die Rechnungsschreibung in DATEV zuständig
- Du stellst den Workflow für den Rechnungseingang sicher
- Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei stets bestens ausgestattet ist. Als Verantwortlicher für den Einkauf von sämtlichen Materialien behältst du den Überblick.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume zuständig
- Du übernimmst allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben
… kurz: Du bist "die gute Seele" der Kanzlei
WIR bieten DIR
… natürlich all das, was selbstverständlich ist:
- spannende, vielfältige Aufgabengebiete
- ein positives Arbeitsklima in einem freundlichen, dynamischen Kollegenteam
- Fort- und Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
- JobRad
- einen modernen Arbeitsplatz
- Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
- Firmenevents vom Betriebsausflug bis zu Sportveranstaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge über unser internes Versorgungswerk
DEIN Profil
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä. erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Erfahrungen im Bereich der Teamassistenz oder im Sekretariat gesammelt
- Du kennst Dich gut mit MS-Office aus. Wenn Du zusätzlich über DATEV-Kenntnisse verfügst, dann ist das der absolute Volltreffer!
- Du hast ein offenes und sympathisches Auftreten, bist kommunikativ und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig und hast Spaß an dem, was Du tust
Neugierig geworden?! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Weitere Details zu der Stelle und ein Bewerbungsformular findest Du auf unserer Webseite
Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen gerne auch per Mail unter Angabe der Referenznummer YF-4209 an uns schicken personal[AT]navigator-gruppe.de .
taxnavigator Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Carl-Bertelsmann-Straße 29 // 33332 Gütersloh // 05241.99540-0
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Salary
