Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal in Teilzeit (bis 20h)

Location

Altdorf bei Nürnberg | Germany

Job description

Willkommen bei Dr. Sandrock und Partner! Wir sind eine große kardiologische und pneumologische Facharztgruppe und suchen für unseren weiteren Wachstum, sowie zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsführungsbüro in Pullach eine engagierte und fachkundige Persönlichkeit.

Suchen Sie eine spannende, kreative und anspruchsvolle berufliche Herausforderung? Wir stehen für Kompetenz, Effizienz und Empathie und suchen Menschen, die ihre Leidenschaft einbringen, um Positives zu bewirken.

Darauf kommt es uns an und deshalb bieten wir:

• Eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung, in der Sach- und Personalbearbeitung im Fokus stehen
• Lösungsorientiertes Arbeiten, bei dem Sie ermutigt werden, proaktiv Herausforderungen anzugehen und kontinuierlich zu lernen
• Eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl persönliche als auch berufliche Befriedigung bringt und in der Freude und Engagement geschätzt werden
• Ein dynamisches, engagiertes und kollegiales Team, das sich durch gegenseitige Unterstützung und ein vorbildliches Miteinander auszeichnet
• Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung

Als Team-Assistenz mit dem Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal tragen Sie wesentlich zur effizienten und effektiven Unterstützung unserer Teams bei. Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, inklusive Personalaktenführung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichten und Präsentationen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Überwachung der Büromaterialbestellungen und Vertragsverwaltung
• Gewissenhafte Dokumentation und Pflege von Datenbanken
• Einsatzbereitschaft und eine professionelle Arbeitsweise zur Sicherstellung einer effizienten Arbeitsumgebung
• Exzellente Deutschkenntnisse, strukturiertes Denkvermögen und Teamfähigkeit
• Ein positives, engagiertes Wesen und die Fähigkeit zu sorgfältigem Arbeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalarbeit
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und teamfähige Persönlichkeit mit einer Dienstleistungsmentaliät für unsere Praxen
• Gutes Prozessdenken, schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
• Hohe fachliche Kompetenz, Engagement für die Unternehmensziele und gute kommunikative Fähigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung oder Sie können uns Ihre Bewerbung direkt per E-Mail an [email protected] zukommen lassen.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Stand: Februar 2024

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