Freie Universität Berlin
Location
Berlin | Germany
Job description
Beschäftigte*r für die Fachliche Koordination Campus Management (m/w/d) Zentraleinrichtung FUB-IT – Verwaltungs-IT Campus Management Beschäftigte*r für die Fachliche Koordination Campus Management (m/w/d) Applikationsbetreuung Studierendenverwaltung Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zzgl. einer Fachkräftezulage) Kennung: FUB-IT-CM-AA-2023 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich waren und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Der Bereich Verwaltungs-IT unterstützt mit einem umfangreichen Angebot an IT-Services die Kernprozesse der Verwaltung, so dass Abläufe effizienter werden und das wissenschaftliche Personal, Studierende und die Administration einfach und ortsungebunden Zugang zu den für ihr Anliegen benötigten Informationen und Prozessen haben. Die Applikationsbetreuung Campus Management (CMA) unterstützt seit 2005 die in SAP SLcM (Student LifeCycle Management) abgebildeten Kernprozesse der Prüfungsverwaltung. Seit 2021 werden auch die Kernprozesse der Studierendenverwaltung in SAP SLcM abgebildet. Mit dem Vertragskontokorrent SAP PSCD (Public Sector Collection and Disbursement) werden Prozesse der Gebührenabrechnung abgebildet. Wenn Sie Interesse an einem dynamischen und leistungsfähigen Team haben und eine echte Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Aufgabengebiet: Fachliche Koordination Campus Management Applikationsbetreuung Studierendenverwaltung. Diese umfasst die folgenden Aufgaben: 1. fachliche Steuerung des Teams (7 Personen) 2. Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Prozesse der Studierendenverwaltung mit SAP SLcM und SAP PSCD im Rahmen des Application Managements 3. Verantwortliche Koordination des 2nd-Level-Supports für die Studierendenverwaltung 4. Beraten zu IT-Projekten und Leiten von IT-Teilprojekten mit dem Fokus auf Prozesse der Studierendenadministration 5. Mitwirkung im 2nd-Level-Support Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, Wirtschaftsinformatik o. ä. oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen (Berufs-)Erfahrung: Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines kleinen Teams Kenntnisse der Kernprozesse von Studium und Lehre Kenntnisse des SAP-Systems Erwünscht: Erfahrung in den Bereichen IT-Service Management, Supportorganisation und Anforderungsmanagement Erfahrung in der Erarbeitung von technischen Konzepten Hohe analytische Kompetenz und Fähigkeit zur Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte Konzeptionelles und strukturelles Verständnis für die IT-gestützte Umsetzung hochschulspezifischer Verwaltungsaufgaben Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Vorschriften wie BerlHG, DSGVO, Rahmenstudien- und Prüfungsordnung sowie Studien- und Prüfungsordnungen der FU Berlin Kenntnisse im Projektmanagement Buchhaltungskenntnisse Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu erzielen. Auch wenn Sie glauben, nicht alle unsere Wünsche erfüllen zu können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. FU-interne Bewerbungen sind ebenfalls sehr willkommen. Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsplatz die Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum in einem innovativen Umfeld eine umfassende Einarbeitung durch die vorherige Stelleninhaberin ein individuelles Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket Weitere Informationen erteilt Frau Sabine Otto ([email protected] / 030-838 51162). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 11.03.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Kerstin Fenske: [email protected] oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentraleinrichtung FUB-IT Verwaltungs-IT - Campus Management Frau Kerstin Fenske Fabeckstraße 35 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
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