Büroassistenz der Leitung des Trainings Centers (m/w/d) am BER
Location
Berlin | Germany
Job description
Wir suchen Dich als Leiter der Akademie / des Training Center (m/w/d) Sicherheit BER zur Verstärkung des Securitas Teams am Berliner Flughafen in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
- Verantwortlichkeit für die Administration der Aus- und Fortbildung
- Disziplinarische und fachliche Unterstellung der Leitungsstrukturen der Abteilung "Quality & Training BER"
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden (Bundespolizei, LuBB, LBA – Prüfungsanmeldung, Dokumente, etc.)
- Unterstützung der Fortbildungsdokumentation (Fortbildungsstände, Rezertifizierungen, etc.) sowie der Qualitätssicherungsdokumentation
- Verantwortlichkeit für die Organisation von externen und internen Schulungen sowie von Veranstaltungen
- Kontaktperson für die Bildungsträger in Bezug auf die Lehrgänge
- Zuständigkeit für den gesamten Onboarding-Prozess der Lehrgänge (Kommunikation mit den Teilnehmern, Terminierungen des Betriebsarztes, Abholung der Flughafenausweise, Einholung von Dokumenten, Einteilung der Kurse)
- Überwachung der laufenden Kurse
Qualifikationen
- Langjährige Erfahrung in der Bürokommunikation sowie in Assistenztätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau wünschenswert
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Auftraggebern oder Behörden
- Kenntnisse der Strukturen der Luftsicherheit wünschenswert
- Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Eigenmotivation
- Höflicher und verantwortungsbewusster Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dritten
- Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Anwenderkenntnisse in MS-Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
- Eine spannende und herausfordernde Position mit unterschiedlichen Themen und großem Entwicklungspotenzial
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Die Gelegenheit eine große Organisation in seiner Breite und Tiefe kennenzulernen und die Zusammenarbeit auf unterschiedlichen organisatorischen Ebenen gezielt mitzugestalten
- Diverse Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote
Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr (Corporate Benefits) und vergünstigtes Einkaufen am Flughafen
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Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit 20% Arbeitgeberzuschuss
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Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
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Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
Wir freuen uns auf deine Bewerbung im Schnellverfahren ohne Lebenslauf!
Hinweis: Die Stelle wird befristet besetzt (Elternzeitvertretung). Einsatzort ist das Aviation Training Center in Berlin (Schönefeld).
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Salary