Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Location

Schönefeld | Germany

Job description

Die BE group beschäftigt sich seit 1989 mit der Grundstücksentwicklung und –vermarktung. Dabei liegt der Schwerpunkt der Arbeit in der Projektentwicklung von Neubauten auf der Basis innovativer architektonischer und bautechnologischer Ansätze sowie in der Sanierung von Objekten in der Metropolregion Berlin und anderen ausgewählten Standorten.

Für unsere Unternehmensgruppe besetzen wir aktuell eine Stelle als:

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

an unserem Standort Berlin Kurfürstendamm unbefristet in Vollzeit/Teilzeit

Sie fühlen sich angesprochen, wenn Sie mehrjährig als Geschäftsführungsassistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich tätig waren.

Neben flexiblen Arbeitszeiten erwarten Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgaben-spektrum in einer wachsenden, innovativen Branche. 

Ihr abwechslungsreiches Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Betreuung von Reisen und Auslandsaufenthalten (Spanien)
• Planung und Organisation mit Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminabstimmung, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, etc.)
• Mitarbeit an internen Projekten zur Organisationsentwicklung
• Tagesgeschäft und Administration
• Eigenverantwortliches Bearbeiten diverser Geschäftsvorfälle der Firmengruppe
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Analysen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden
• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
• Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
• Termin- und Reisemanagement einschl. Flug und ggf. Hotelbuchungen für den Geschäftsführer
• Gestaltung und Implementierung von Prozessen und Strukturen in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen 
• Zusammenarbeit mit dem Rechnungs- und dem Personalwesen in der Firmengruppe

Ihr Profil:

• Spaß an der Arbeit und Humot
• mehrjährige und belastbare Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung
• belastbare Kenntnisse in Auf- und Ablauforganisation
• unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise
• Erfahrung in Protokollführung, Terminvereinbarung- und Überwachung
• ein überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Spanichkenntnisse wünschenswert
• sicheres Auftreten auf allen Ebenen einer Unternehmensorganisation und Präsentation eines Unternehmens nach Außen

Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, ein attraktives Gehalt, moderne Büroräume, eine Auswahl an Heißgetränken und mehr…

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an:

[email protected]

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