Location
Welle | Germany
Job description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als CISO-Assistenz (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben:
- Die verantwortungsvolle Verwaltung des Terminkalenders, inklusive effizienter Koordination interner und externer Besprechungen unter Berücksichtigung von Prioritäten, gehört zu deinen Aufgaben
- Die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen sowohl für den CISO als auch für das Team, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, ist für dich selbstverständlich
- Du bearbeitest und beantwortest E-Mails zeitnah
- Du bereitest relevante Unterlagen für Besprechungen und Aktivitäten des CISO vor und beteiligst dich aktiv an ihrer Erstellung, darunter Präsentationen sowie hochrangige Dokumente und Berichte
- Du gewährleistest eine reibungslose und effektive Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf (mindestens B1-Niveau), um eine effektive Interaktion mit nationalen und internationalen Kollegen und Partnern zu ermöglichen
- Idealerweise verfügst du über technische Fähigkeiten zur Vorauswahl von E-Mails und zum Verständnis relevanter Themen und Teams innerhalb der Organisation
Dein Profil:
- Abitur, Bachelorabschluss oder langjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich
- Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und vertrauliche Arbeitsweise aus
- Du bist in der Lage, schnell und effektiv organisatorische Entscheidungen zu treffen, insbesondere in dringenden Situationen
- Mit deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten förderst du eine offene und kollaborative Atmosphäre mit Kollegen und Stakeholdern
- Die Bereitschaft, konstruktives Feedback zu geben und anzunehmen, um die Leistung zu verbessern und den Teamzusammenhalt zu stärken, ist für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel und verfügbar, um sowohl im Büro in Frankfurt als auch von zu Hause aus zu arbeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
Job tags
Salary
