Oracle Taleo
Location
Baden Baden | Germany
Job description
Als weltweit führender Hersteller von Heißkanaltechnologie entwickelt, produziert und vertreibt Mold-Masters umfangreiche Produktserien inklusive kompletter Systeme, Temperaturregelgeräte, Heiße Hälften sowie eine breite Auswahl an Spezialsystemen und Zubehör. Mold-Masters beschäftigt global rund 2.000 Menschen, davon rund 350 in Europa. Seit 2019 gehört Mold-Masters zum Hillenbrand-Konzern. Hillenbrand ist ein globales, diversifiziertes Industrieunternehmen mit Geschäftsbereichen, die eine Vielzahl von Branchen auf der ganzen Welt bedienen.
Der President Mold-Masters verantwortet weltweit die Geschäfte des Unternehmens. Zu seiner unmittelbaren Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine qualifizierte und erfahrene Person, die ihn am Standort Baden-Baden in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen unterstützt.
Executive Assistant to President (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Planung, Koordination und Überwachung von internationalen Terminen, einschließlich Reiseplanung, damit alles reibungslos läuft
Vor- und Nachbereitung von Meetings, z.B. Board-Meetings, Quarterly-Meetings, Innovation-Meetings, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports mit entsprechender grafischer Aufbereitung
Nachverfolgung von Themen und Aufgaben, die delegiert wurden (Einholen von Status-Reports)
Pflege eines professionellen Schriftverkehrs und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails, Reisekostenabrechnung
Erstellung von Recherchen, Analysen und Reports sowie Übernahme von (Teil-)Projekten mit betriebswirtschaftlichen bzw. technischen Schwerpunkten
Ihr Profil
Vorzugsweise abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Studiengang; alternativ abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz bzw. Sekretariatswesen
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld eines börsennotierten Unternehmens
Beherrschung der deutschen und englischen Sprache für eine sichere und souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit O365 zur effizienten Nutzung von Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-On-Mentalität in stressigen Situationen
Starkes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Autobahn); Bahnhaltestelle 5-Gehminuten entfernt
Gefördertes Deutschland-Ticket Job
Fahrrad-Leasing über JobRad
Geförderte Sondermitgliedschaft in einem modernen Fitnessstudio
Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen und Kolleginnen
Job tags
Salary
