Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (ID:116)

Location

Homburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Das Dezernat V – Recht und Verwaltung – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung. Es handelst sich um eine zunächst befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Sachgebietsleitung zusammen und Vertreten diese bei Abwesenheit

• Sie arbeiten aktiv bei verschiedenen Projekten mit und unterstützen dabei die Durchführung der Projekte
• Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Regelung der Verkehrsangelegenheiten auf unserem öffentlich-rechtlichen Campusgelände sein. Dies umfasst die enge Abstimmung mit dem Ordnungsamt sowie die Beantragung von verkehrsrechtlichen Anordnungen. Zudem werden Sie die Betreuung der bewirtschafteten Parkflächen übernehmen
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Betreuung des Archivwesens in den Kliniken sowie unseres Dienstleisters für Digitalisierung
• Zu Ihren administrativen Aufgaben zählen die Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsanweisungen, Aufträgen und Bestellungen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, wie beispielsweise hinsichtlich der Auslastung der Parkflächen oder des Controllings der Parkeinnahmen
• Sie betreuen die Bereiche Infozentrum und Poststelle mit. In Vertretungsfällen Unterstützen Sie auch in diesen Bereichen beim Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) und können eine entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen nachweisen
• Außerdem bringen Sie fundierte MS-Office Kenntnisse mit. Insbesondere mit Excel arbeiten Sie bereits routiniert
• Sie können sich schnell in neue Software-Programme einarbeiten wie beispielsweise unsere Parkraumbewirtschaftungssoftware oder die Software zur Erstellung von Dienstausweisen
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in SAP mit und haben auch schon Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt
• Sie sind ein echter Teamplayer! Sie haben Spaß daran, Teil eines Teams zu sein und gemeinsam Ziele zu erreichen. Hierbei bringen Sie sich mit Flexibilität und Engagement ein
• Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich auf einem sehr guten Niveau
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: Von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Schwarz, unter 06841/16-21199 oder per E-Mail an Bewerben über hokify mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 25.03.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite:

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