Bürokraft

Location

Wuppertal | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Der Kinderschutzbund OV Wuppertal ist ein gemeinnütziger Verein, der Familien und Kinder in Wuppertal mit sozialpädagogischen Angeboten, Information und Beratung unterstützt. Darüber hinaus engagiert er sich in städtischen und überregionalen Gremien für den Kinderschutz und für die Umsetzung der Kinderrechte.

Wir suchen zum 01.05.2024 eine Bürokraft (m/w/d) für die Verwaltung. 15 Wochenstunden an mindestens 3 Tagen in der Woche während der Geschäftszeiten.

Die Vergütung erfolgt angelehnt an TVÖD VKA

Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung in der Büroadministration

• sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software, insbesondere der MS-Office-Familie/DATEV/ etc.
• gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Organisationstalent, Genauigkeit und Aufmerksamkeit zum Detail
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgabenbeschreibung

• Finanzverwaltung (Überweisungen, Budgetüberwachung)
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für die Steuerberatung
• Kommunikationsschnittstelle für die Geschäftsführung, die Mitarbeiter*innen, Familien und Kooperationspartner*innen
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner*innen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Organisation des Personalwesens
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Schulungen

Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Kinderschutzbundes, Schloßbleiche 18 in Wuppertal- Elberfeld. Wir sind nicht barrierefrei zu erreichen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen explizit alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2024 mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen ausschließlich per E-Mail an: Bewerben über hokify

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Salary