Stabs- und Büroleitung des Kanzlers
Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU)
Location
Münster | Germany
Job description
45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
An der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Stabs- und Büroleitung des Kanzlers
zu besetzen. Angeboten wird eine für die laufende Amtszeit des Kanzlers bis zum 29.02.2028 befristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden und 50 Minuten/Woche).
Auch Mitarbeiter*innen der Universität Münster, die über die entsprechende Qualifikation verfügen, sind zur Bewerbung eingeladen. Sind Sie unbefristet an der Universität beschäftigt, können Sie für den ausgeschriebenen Zeitraum auf diese Stelle wechseln, ohne Ihren Vertrag aufgeben zu müssen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung komplexer Fragestellungen von übergeordneter und strategischer Relevanz
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projektmanagement- und Sonderaufgaben, Mitarbeit in Projektgruppen
- Enge Abstimmung und Schnittstelle zwischen Kanzler, Dezernent*innen und Stabsstellenleitungen und Sicherstellung einer kollegialen und reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen innerhalb und außerhalb der Universität
- Beantwortung von Anfragen, Übernahme selbstständiger Recherchen und eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den Kanzler
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Unterstützung der Arbeiten des Rektorats in übergreifenden Themenfeldern und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Referent*innen des Rektorats
Unsere Erwartungen:
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium
- Nachweisbare Projekterfahrung
- Idealerweise nachweisbare Erfahrungen im Hochschulkontext
- Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie besondere Sorgfalt
- Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, in deutscher wie englischer Sprache
- Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Fähigkeit, sich zu vernetzen und proaktiv auf Menschen zuzugehen sowie ein verbindliches Auftreten
Ihr Gewinn:
- Sie lernen die Universität und deren Managementprozesse in ihrer gesamten Breite kennen.
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung – unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba – unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A – Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum
17.03.2024 über unser Online-Bewerbungsformular .
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Verantwortliche Personalreferentin:
Heide Hildebrandt
Dezernat 3.5 – Personalentwicklung
Tel.: 0251 83-21592
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:
24830011
Job tags
Salary
