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Pulheim | Germany

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Sekretär­­/­­-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

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Pulheim

Informationen zur Anzeige:

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Pulheim

Aktualität: 07.03.2024

Anzeigeninhalt:

07.03.2024, Stadt Pulheim

Pulheim

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) Erstellung und Pflege interner Datenbanken Terminplanung und -überwachung Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat Eigenständiges Erstellen von Präsentationen Allgemeine administrative Aufgaben (Koordination, Organisation, Konzeptaufbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen) Übernahme von Sonderaufgaben

Zwingende Anforderung Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (alt: Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder Eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Einen höheren Bildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Wünschenswert Erfahrungen in einem vergleichbarem Sekretariat (z. B. Vorstandsekretariat) Sichere Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

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