AOK NordWest
Location
Dortmund | Germany
Job description
Leitung Interne Dienstleistungen (m/w/d) Immobilien-, Beschaffungsmanagement und Infrastruktur Übersicht Arbeitgeber/-in AOK NordWest Standort Dortmund Bewerbungsfrist 29.03.2024 Fachgebiet Interne Dienste Abteilung Unternehmensbereich Interne Dienstleistungen Beschäftigungsart Vollzeit | unbefristet Homeoffice möglich Stellenprofil Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen. Aufgaben, durch die Sie weiterkommen Als Unternehmensbereichsleiter (m/w/d) »Interne Dienstleistungen« verantworten Sie die Verwaltung aller Immobilien, die sich im Eigentum oder in Miete/Pacht der AOK NordWest befinden, sowie die umfassende Organisation und Steuerung des Immobilienbetriebs (Facility Management CAFM, inkl. Reinigung, haustechnischer Dienst, Empfang, Versicherungen etc.). Hierzu gehören sechs regionale Teams im Bereich Immobilienmanagement. Sie erstellen, pflegen und aktualisieren das Immobilienkonzept der AOK NordWest. In Ihren Verantwortungsbereich fällt die kostengünstige und nachhaltige Bereitstellung der Infrastruktur der AOK NordWest. Dazu gehören u.a. die Sicherstellung des unternehmensweiten ordnungsgemäßen Arbeits- und Gesundheitsschutzes, die Bereitstellung von Dienstwagen für Beschäftigte inkl. notwendiger administrativer Aufgaben und die Verwaltung der Versicherungen, sowie die Beschaffung aller Güter und Dienstleistungen für die AOK NordWest. Sie stellen sicher, dass die Beschaffung rechtssicher, transparent und einheitlich abläuft. Dabei sind auch europaweite Vergabeverfahren zu verantworten (Vergabestelle). Insgesamt haben Sie das Ziel, den technischen Fortschritt in Digitalisierung, Automatisierung und Datenverarbeitung in Ihrem Bereich zu nutzen, um die tägliche Arbeit zu erleichtern, Dunkelverarbeitung zu ermöglichen und Ergebnisse zu verbessern. Im Inputmanagement stellen Sie dies auch für die anderen Unternehmensbereiche sicher. Für Ihren Unternehmensbereich verantworten, gestalten, optimieren und überwachen Sie fortlaufend die Geschäftsprozesse. Ferner obliegen Ihnen die notwendigen fachlichen und prozessualen Abstimmungen mit allen weiteren Unternehmensbereichen und Stabsbereichen. Nach dem Vorstand sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für die Vertretung der AOK NordWest gegenüber landes- und bundesweiten Organisationen, Behörden, Verbänden sowie Organisationen und Interessensvertretungen im Bereich von Arbeits- und Gesundheitsschutz. Innerhalb dieses Themenkreises pflegen Sie auch aktiv Kontakte zu anderen Akteuren. Zudem nehmen Sie die unternehmensbereichsrelevante Gremienarbeit innerhalb und außerhalb der AOK NordWest, insbesondere beim AOK Bundesverband, wahr. In diesem Kontext beteiligen Sie sich zum Beispiel auch an externen Konferenzen und Tagungen und sind bereit, ggfs. ehrenamtliche Funktionen wahrzunehmen. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der verantwortlichen Führung und Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden im Sinne unserer Führungsgrundsätze. Dabei ist es uns auch wichtig, dass Sie unsere Arbeitgebermarke nach innen und außen proaktiv vertreten. Fähigkeiten, die Sie einbringen Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation. Fundierte Kenntnisse zum Beschaffungswesen im öffentlichen Recht sind von Vorteil. Sie verfügen über hervorragende Führungs- und Managementkompetenzen, die Sie befähigen, einen solch bedeutenden Unternehmensbereich zu leiten und können diese durch entsprechende Berufs- und Führungserfahrung nachweisen. Über Ihren persönlichen Erfolg hinaus fühlen Sie sich dem Erfolg der gesamten AOK NordWest verpflichtet. Dies zeigt sich insbesondere darin, wie Sie mit anderen Stabs- und Unternehmensbereichen zusammenarbeiten. Dialog-, Konflikt- aber auch Kompromissfähigkeit sowie das gelebte Interesse, über die Grenzen des eigenen Bereiches hinaus zu schauen, sollten Ihren Arbeitsstil prägen. Ergänzt wird dies um Veränderungs- und Innovationsfähigkeit, die Sie zeigen. Sie sind in der Lage, Ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens und der Beschäftigten umzusetzen und handeln dabei nach den Führungsgrundsätzen der AOK NordWest. Führung und Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für Sie wichtige, tatsächlich gelebte Faktoren. Des Weiteren sollten Sie mehrjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in den Aufgabenfeldern, relevanten Geschäftsprozessen oder deren wesentlichen Teilen gesammelt haben. Vorteile, die Ihren Alltag besser machen Sie übernehmen verantwortungsvolle und bedeutende Aufgaben im Unternehmen und sind maßgeblich an dem Erfolg der AOK NordWest beteiligt. Diese herausgehobene Tätigkeit auf der 1. Führungsebene der AOK NordWest wird der Bedeutung dieser Aufgabe entsprechend dotiert. Und jetzt? Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpersonen Fachlicher Ansprechpartner: Horst-Peter Hogrebe 0800 2655 501077 Recruiter: Friedhelm Teubler 0800 2655 501257 Jetzt bewerben AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse Die AOK NORDWEST ist eines der größten Unternehmen in Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe. Mit rund 2,9 Millionen Versicherten gehören wir zu den zehn größten Krankenkassen in Deutschland. Unser Anspruch, den wir engagiert leben: moderne Gesundheitsangebote, individuelle Zusatzleistungen, verlässliche Kundennähe und ausgezeichneter Service. nordwest.karriere.aok.de Als Unternehmensbereichsleiter (m/w/d) »Interne Dienstleistungen« verantworten Sie die Verwaltung aller Immobilien, die sich im Eigentum oder in Miete/Pacht der AOK NordWest befinden, sowie die umfassende Organisation und Steuerung des Immobilienbetriebs (Facility Management CAFM, inkl. Reinigung, haustechnischer Dienst, Empfang, Versicherungen etc.). Hierzu gehören sechs regionale Teams im Bereich Immobilienmanagement. Sie erstellen, pflegen und aktualisieren das Immobilienkonzept der AOK NordWest. In Ihren Verantwortungsbereich fällt die kostengünstige und nachhaltige Bereitstellung der Infrastruktur der AOK NordWest. Dazu gehören u.a. die Sicherstellung des unternehmensweiten ordnungsgemäßen Arbeits- und Gesundheitsschutzes, die Bereitstellung von Dienstwagen für Beschäftigte inkl. notwendiger administrativer Aufgaben und die Verwaltung der Versicherungen, sowie die Beschaffung aller Güter und Dienstleistungen für die AOK NordWest. Sie stellen sicher, dass die Beschaffung rechtssicher, transparent und einheitlich abläuft. Dabei sind auch europaweite Vergabeverfahren zu verantworten (Vergabestelle). Insgesamt haben Sie das Ziel, den technischen Fortschritt in Digitalisierung, Automatisierung und Datenverarbeitung in Ihrem Bereich zu nutzen, um die tägliche Arbeit zu erleichtern, Dunkelverarbeitung zu ermöglichen und Ergebnisse zu verbessern. Im Inputmanagement stellen Sie dies auch für die anderen Unternehmensbereiche sicher. Für Ihren Unternehmensbereich verantworten, gestalten, optimieren und überwachen Sie fortlaufend die Geschäftsprozesse. Ferner obliegen Ihnen die notwendigen fachlichen und prozessualen Abstimmungen mit allen weiteren Unternehmensbereichen und Stabsbereichen. Nach dem Vorstand sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für die Vertretung der AOK NordWest gegenüber landes- und bundesweiten Organisationen, Behörden, Verbänden sowie Organisationen und Interessensvertretungen im Bereich von Arbeits- und Gesundheitsschutz. Innerhalb dieses Themenkreises pflegen Sie auch aktiv Kontakte zu anderen Akteuren. Zudem nehmen Sie die unternehmensbereichsrelevante Gremienarbeit innerhalb und außerhalb der AOK NordWest, insbesondere beim AOK Bundesverband, wahr. In diesem Kontext beteiligen Sie sich zum Beispiel auch an externen Konferenzen und Tagungen und sind bereit, ggfs. ehrenamtliche Funktionen wahrzunehmen. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der verantwortlichen Führung und Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden im Sinne unserer Führungsgrundsätze. Dabei ist es uns auch wichtig, dass Sie unsere Arbeitgebermarke nach innen und außen proaktiv vertreten. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation. Fundierte Kenntnisse zum Beschaffungswesen im öffentlichen Recht sind von Vorteil. Sie verfügen über hervorragende Führungs- und Managementkompetenzen, die Sie befähigen, einen solch bedeutenden Unternehmensbereich zu leiten und können diese durch entsprechende Berufs- und Führungserfahrung nachweisen. Über Ihren persönlichen Erfolg hinaus fühlen Sie sich dem Erfolg der gesamten AOK NordWest verpflichtet. Dies zeigt sich insbesondere darin, wie Sie mit anderen Stabs- und Unternehmensbereichen zusammenarbeiten. Dialog-, Konflikt- aber auch Kompromissfähigkeit sowie das gelebte Interesse, über die Grenzen des eigenen Bereiches hinaus zu schauen, sollten Ihren Arbeitsstil prägen. Ergänzt wird dies um Veränderungs- und Innovationsfähigkeit, die Sie zeigen. Sie sind in der Lage, Ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens und der Beschäftigten umzusetzen und handeln dabei nach den Führungsgrundsätzen der AOK NordWest. Führung und Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für Sie wichtige, tatsächlich gelebte Faktoren. Des Weiteren sollten Sie mehrjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in den Aufgabenfeldern, relevanten Geschäftsprozessen oder deren wesentlichen Teilen gesammelt haben.
Job tags
Salary
