Mitarbeiter*in im Direktionssekretariat (m/w/d)

Location

Freiburg im Breisgau | Germany

Job description

Deutsch Language Deutsch (Deutschland) English (United Kingdom) Job-Benachrichtigung per E-Mail zurück Die Klinik für Augenheilkunde sucht ab 01.10.2024 eine*n Mitarbeiter*in im Direktionssekretariat (m/w/d) Die Klinik für Augenheilkunde am Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Augenkliniken in Deutschland. Wir behandeln alle Augenkrankheiten. Für unser Team suchen wir Verstärkung! Wir bieten: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF Ihre Aufgaben: selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, diverse Korrespondenz und Organisation der Büroabläufe telefonische Betreuung und Beratung der Patient*innen, z.B. Terminvergabe Erledigung der Korrespondenz, Bearbeiten von E-Mails auch in englischer Sprache Vertretung der Direktionsassistenz Betreuung der Studierenden im Praktischen Jahr, Hospitant*innen und Famulant*innen Vorbereitung der Privatabrechnung Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kommuniktionsfähigkeiten in Wort und Schrift Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert Kommunikationsstärke und Teamgeist ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen! Fragen? Dann rufen Sie uns an: 0761/270-40060 [email protected] Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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