Sekretär/Assistenz (m/w/x) in Teilzeit

Location

Württemberg | Germany

Job description

Sekretär/Assistenz (m/w/x) in Teilzeit

Einleitung:

Für unseren namhaften Kunden aus Hüttlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mechatroniker für den Sondermaschinenbau (m/w/x) .

Ihre Aufgaben als Sekretär/Assistenz (m/w/x) in Teilzeit:

Bereich Sekretariat:

• Telefonbetreuung und die Korrespondenz von Post und Mail
• Ablagenführung sowie Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Verträgen und Krankmeldungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern/Gästen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Projektzeiterfassung von Mitarbeitern und externen Arbeitern sowie die Kontrolle und Weitergabe der Arbeitszeiterfassung

• Erstellen von Versandpapieren sowie das Verpacken und Versenden der Rücksendungen an Lieferanten
• Erstellung der Lieferscheine und die Beauftragung von Paketdiensten/Speditionen

Die Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Buchhaltung und Versand
• Gute Kenntnisse in Umgang in MS Office, vor allem Excel
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem regional führenden Unternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?

Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei Daniel Kirsch: 07961-96840-12 bzw. [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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