Sekretariat (m/w/d) in der Hauptstelle Recklinghausen der Erziehungsberatung Vest

Location

Recklinghausen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 619.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 51- Erziehungsberatung Vest- eine unbefristete Stelle im

Sekretariat (m/w/d) in der Hauptstelle Recklinghausen der Erziehungsberatung Vest

(EG 6 TVöD)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Die Erziehungsberatung Vest ist mit ihren vier Niederlassungen zuständig für insgesamt sechs Städte im Kreis Recklinghausen. Die Beratungsstelle ist eine bürgerorientierte Einrichtung, die auf der Grundlage wissenschaftlich fundierter Methoden Eltern und professionellen Erzieher*innen Hilfe und Unterstützung in Erziehungsfragen anbietet.

Ihre Aufgaben:

• Sie haben telefonischen und persönlichen Kontakt mit zum Teil erheblich emotional belasteten Ratsuchenden und leiten entsprechende Informationen an die Fachkolleg*Innen weiter.
• Sie sind für die Erledigung von Terminabsprachen, die Bearbeitung von Erstkontakten, das Erteilen von allgemeinen Auskünften, das Anfertigen von Gesprächsnotizen und die Weiterleitung von Informationen an die Fachkolleg*innen zuständig
• Sie arbeiten am Computer mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen und Fachsoftware.
• Sachbearbeitende Tätigkeiten:
• Sie erstellen selbstständig Protokolle, werten Informationen aus (Dateien, Statistiken) und organisieren und begleiten Sitzungen
• Sie entwickeln und erstellen Formulare
• Sie verfassen Gutachten, Test- und Verhaltensbeobachtungen, sowie Gesprächsverläufe nach Phonodiktat
• Sie sind für Terminvergaben und -planungen zuständig
• Sie führen Korrespondenz mit den Nebenstellen und Fachämtern der Kreisverwaltung Recklinghausen
• Verwaltungstechnische Arbeiten
• Sie sind für das Führen von Listen (z.B. Anmelde- und Terminlisten) und der Kartei zuständig
• Sie legen Klientenakten an und sind für deren Verwaltung zuständig
• Sie führen innerhalb der Niederlassung Urlaubs- und Krankenlisten
• Sie koordinieren Bestellungen und Reparaturen für die Niederlassung
• Sie überwachen und koordinieren die Haushaltsausgaben
• Sie sind für die Postbearbeitung zuständig und führen die Portokasse
• Sie leiten organisatorische und verwaltungstechnische Informationen an die Mitarbeiter*Innen der Haupt- und Nebenstellen weiter
• Sie assistieren der Fachdienstleitung bei der Planung, Durchführung und Organisation ihrer Aufgaben

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst nachweisen können.

Unsere Erwartungen:

Wir erwarten eine Persönlichkeit, die im Kontakt mit anderen Menschen durch ihre freundliche, ruhige und empathische Art in der Lage ist, das Vertrauen zu den Klient*innen aufzubauen und dank ihrer Einsatzfreude und Kooperationsbereitschaft das Team vervollständigt und bereichert. Wir bieten dazu die Mitarbeit in einem bewährten Team sowie die Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen.

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Herr Engwald - Personalangelegenheiten

Tel.: 02361/53-4399, E-Mail: Bewerben über hokify Fragen: Herr Dickhöver - Fachdienstleitung 51

Tel.: 02361/53-8310, E-Mail: Bewerben über hokify 27.03.2024

Kreis Recklinghausen

Fachdienst Personalservice

Kurt-Schumacher-Allee 1

45657 Recklinghausen

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