Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Kö...
Location
Köln | Germany
Job description
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Begegnungsstelle Seelsorge & Begegnung für psychiatrieerfahrene Menschen Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist der Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und Träger verschiedener kirchlicher Einrichtungen im Stadtgebiet Köln. Wir suchen für die Begegnungsstelle Seelsorge & Begegnung für psychiatrieerfahrene Menschen zum 01.07.2024 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (= z.Zt. 39 Wochenstunden), unbefristet. Seelsorge & Begegnung bietet Menschen, die von psychischer Krankheit betroffen sind, spirituelle Begleitung an, hilft bei persönlicher Sinnsuche und Lebensbewältigung und gibt Religiosität und Spiritualität Raum. Bietet ein Gesprächsforum für Fragen der Religiosität im psychiatrischen Kontext an und ermöglicht in Gruppen und Begegnungstagen Gemeinschaft. Ihre Aufgaben: Sekretariatsmanagement (Büroorganisation, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von (Adress-)Datenbanken) Kommunikation (Telefon, Besprechungen, Auskünfte) und Terminkoordination selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros sowie Unterstützung der Leitung Organisation, Mitwirkung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren Begleitung bei Veranstaltungen Layout und Gestaltung des Programmheftes, Pflege der Homepage Assistenz der Leitung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben Erstgespräche mit den Besuchern der Einrichtung Allgemeine Informationen und Auskünfte bei telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Sehr sichere EDV-Anwenderkenntnisse u.a. MS Office, OpenCMS Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung nach Entgeltgruppe 08 (TVöD vergleichbar) Job-Ticket Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Birgitta Daniels-Nieswand, Leitung, unter der Rufnummer 0173 /7104762 gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 25.03.2024 an: Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Herrn von Plettenberg, Domkloster 3, 50667 Köln, Tel.: 0221/92 58 47-74 /
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