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Location

Greifswald | Germany

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Job description

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partner.

An der Universität Greifswald sind im Referat Zentrales Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungstechnische Umsetzung des Prüfungsverfahrens in ausgewählten Studiengängen einschließlich der Rechtsaufsicht über alle Abläufe von der Prüfungsanmeldung bis zur Beendigung des Studiums
  • Organisation des Prüfungsverfahrens (Prüferbestellung, Prüfungsanmeldung, Fristenkontrolle, Rücktritte, Anerkennung von Leistungen, POS-Datenpflege, Erstellung von Abschlussdokumenten, u. ä.)
  • Eigenverantwortliche, selbständige Erstellung von Bescheiden in den o. g. Fällen
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen im Aufgabenbereich
• Aufbereitung von Informationen für Studierende, lehrende und Prüfungsausschüsse inkl. Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Einrichtungen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung der Prüfungs- und Studienordnungen im Hinblick auf die Effizienz der Verwaltungsabläufe

Ihr Profil:

• Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten der Laufbahngruppe I im 2. Einstiegsamt oder die Angestelltenprüfung 1 oder eine gleichwertige Ausbildung oder alternativ den Nachweis von gleichwertigen einschlägigen Kenntnissen und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, vorzugsweise in einem Prüfungsamt, mit Erfahrungen in der prüfungsrechtlichen Betreuung von Studiengängen
• Gute Kenntnisse prüfungsrechtlicher Vorschriften
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der HIS-Software POS GX oder HISinOne
• Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen insbesondere Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen sowie
• Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

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Job tags

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Salary