Assistent*in der Geschäftsführung (all genders)

Location

Düsseldorf | Germany

Job description

Wir suchen Sie als neuen Mitarbeiter*in (all genders) unbefristet ab sofort Assistent*in der Geschäftsführung (all genders) Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Ihre Aufgaben Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements und der Reisebuchungen. Sie bereiten Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen und Kunden. Sie begleiten Sonderaufgaben und Projekte einschließlich der Organisation betrieblicher Aktivitäten des Unternehmens. Sie pflegen und verwalten die Daten im unternehmenseigenen CRM. Sie übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten und erledigen die anfallende Korrespondenz. Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Gästen, Kund*innen und Partner*innen. Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit. Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint), digitalen Themen sowie technisches Verständnis mit. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Hands-on-Mentalität bei souveränem, dynamischem Auftreten. Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, auch in hektischen Zeiten. Was wir Ihnen bieten Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner- und Kundennetzwerk zu arbeiten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit. Sie können bis zu 50% mobil Arbeiten. Eine Vergütung gemäß TV-L , Entgeltgruppe 9b und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes. Ein Job-Ticket im Firmenabo. Die zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK). Grundsätze für ein wertschätzendes Miteinander bei NRW.Global Business Ernsthaftigkeit Jedes unserer Anliegen ist wichtig. Gleichwertigkeit Wir sind alle gleich viel wert. Verbindlichkeit Wir können uns aufeinander verlassen. Konstruktivität Wir wollen Ergebnisse gemeinsam und realistisch ein schätzen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für Sie halten: Fokussieren Sie sich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und verzichten Sie auf ein Anschreiben. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Heldt unter 0211-13000-133 gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte an: [email protected] . NRW.Global Business GmbH Trade & Investment Agency of the German State of North Rhine-Westphalia (NRW) Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf, Germany +49 211 1300 00 [email protected] NRW.Global Business GmbH Trade & Investment Agency of the German State of North Rhine-Westphalia (NRW) Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf, Germany +49 211 1300 00 [email protected] Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements und der Reisebuchungen. Sie bereiten Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen und Kunden. Sie begleiten Sonderaufgaben und Projekte einschließlich der Organisation betrieblicher Aktivitäten des Unternehmens. Sie pflegen und verwalten die Daten im unternehmenseigenen CRM. Sie übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten und erledigen die anfallende Korrespondenz. Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Gästen, Kund*innen und Partner*innen. Gemeinsam und realistisch ein Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit. Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint), digitalen Themen sowie technisches Verständnis mit. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Hands-on-Mentalität bei souveränem, dynamischem Auftreten. Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, auch in hektischen Zeiten.

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