Studentische*n Mitarbeiter*in Veranstaltungen

Location

Berlin | Germany

Job description

Wir suchen ab sofort im Umfang von ca. 10−15 Wochenstunden eine*n

Studentische*n Mitarbeiter*in
(in Berlin oder Bonn; Remote-Arbeit möglich)

Wer wir sind
con gressa wurde 2001 als Agentur für Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation gegründet. Seitdem realisieren wir Veranstaltungen und Kommunikationsprojekte für nationale und internationale Auftraggeber*innen. Wir schaffen Raum für Begegnungen. Digital, hybrid oder in Präsenz. Individuell und nachhaltig. Unsere Standorte sind Berlin und Bonn.

Deine Aufgaben

• Unterstützung beim Einladungsmanagement (Aufbereiten von vorhandenen Verteilern, technische Umsetzung in Versandtools)
• Prüfung eingehender Anmeldungen, Aufbereitung der Anmeldedaten für verschiedene Zwecke (z. B. Listen)
• Kommunikation mit den Teilnehmenden im Vorfeld der Veranstaltung
• Unterstützung bei der Produktion von Namensschildern
• Veranstaltungslogistische Zuarbeiten (z. B. Vorbereitung von Besucherorientierung)
• Einsatz im Tagungsbüros während der Veranstaltung, gemeinsam mit anderen Mitarbeiter*innen

Dein Profil

• Du interessierst Dich für Wissenschaft und Bildung.
• Du arbeitest strukturiert und analytisch und bist sicher im Umgang mit großen Datenmengen.
• Du hast Spaß am Kommunizieren mit vielen verschiedenen Menschen, in deutsch und englisch.
• Du arbeitest gern im Team und behältst auch in Stress-Situationen den Überblick.
• Du kennst Dich sehr gut mit Excel aus.
• Du hast bereits Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (optional).

Wir bieten

• Einblicke in die Veranstaltungsorganisation im Bereich Wissenschaft und Bildung
• viel Freiraum für eigene Ideen und Initiativen
• ein gemischtes und motiviertes kleines Team
• flexibles Arbeiten im Berliner oder Bonner Büro und aus dem Remote-Office

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins an: Sabine Pauly über [email protected]

Wir führen fortlaufend Vorstellungsgespräche und stellen ein, sobald wir eine*n geeignete*n Bewerber*in gefunden haben.

Weitere Informationen:

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Salary