Stadt Reutlingen
Location
Reutlingen | Germany
Job description
Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Sekretariat des Amts für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 24/66/05)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.
Führung und Organisation des Sekretariats
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und -koordination
Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung
Informationsmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Korrespondenz und Protokollführung
Besucher- und Bürgerbetreuung (m/w/d)
Vorlagenerstellung der Gemeinderatsdrucksachen
Abwicklung des Beschwerdemanagements
Das Aufgabengebiet erstreckt sich sowohl auf das Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt als auch die Stadtentwässerung Reutlingen (SER).
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat ist erwünscht
sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Umgangsformen
rasche Auffassungsgabe
·Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeit
sehr gute Kenntnisse in der DIN 5008
sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, e-komm Office)
die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne das Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt, Tel.-Nr.: 07121 303-2576, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.03.2024 online über unser Stellenportal unter . Weitere Informationen finden Sie unter .
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat ist erwünscht
sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Umgangsformen
rasche Auffassungsgabe
·Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeit
sehr gute Kenntnisse in der DIN 5008
sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, e-komm Office)
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Salary
