Technische Universität Berlin
Location
Berlin | Germany
Job description
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie Kennziffer: III-99/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 22.03.2024) Aufgabenbeschreibung: Selbständige Führung des Fachgebiets Sekretariat: Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen Fachgebiets- und Studierendenbetreuung Büroorganisation und -ablage mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen (Deutsch und Englisch) Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen selbständige Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens eigenverantwortliche Kontoführung und Erstellung von Jahresabschlussrechnungen Terminabsprachen und -koordination Erstellung von Übersichten und Vorlagen Telefondienst Erwartete Qualifikationen: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder -korrespondent*in bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal sichere Beherrschung von Microsoft Office Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten Selbstständigkeit Organisations- und Koordinationsgeschick kommunikative Kompetenz Belastbarkeit und Freude am Arbeiten im Team gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der TU Berlin Hinweise zur Bewerbung Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Prof. Dr. Sina Bartfeld ( [email protected] ) . Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät III, Institut für Biotechnologie, FG Medizinische Biotechnologie, Prof. Dr. Sina Bartfeld, Sekr. TIB 4/4-2, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter: Selbständige Führung des Fachgebiets Sekretariat: Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen Fachgebiets- und Studierendenbetreuung Büroorganisation und -ablage Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen (Deutsch und Englisch) Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen Selbständige Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens Eigenverantwortliche Kontoführung und Erstellung von Jahresabschlussrechnungen Terminabsprachen und -koordination Erstellung von Übersichten und Vorlagen Telefondienst Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder -korrespondent*in bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal Sichere Beherrschung von Microsoft Office Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten Selbstständigkeit Organisations- und Koordinationsgeschick Kommunikative Kompetenz Belastbarkeit und Freude am Arbeiten im Team Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der TU Berlin
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