Betreuung von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, Getränkelieferungen, etc.)
Besucher- und Gästeempfang
Bearbeiten der Telefonzentrale sowie des E-Mail-Postfachs am Front Desk
Erbringung weiterer administrativer Tätigkeiten bei Bedarf
Allgemeine Unterstützung des Teams (Datenpflege, Bearbeitung von Listen, Präsentationen, etc.)
Eigenständige Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Services der Front Desks und Büroorganisation (Postbearbeitung, WLAN Vouchers, Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für Softwareanwendungen
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Starke Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Hohes Verantwortungsgefühl, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität räzise und fehlerfreie Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
