Toptica Photonics
Location
Gräfelfing | Germany
Job description
Mitwirkung im Querschnittsbereich Produktion, einschließlich Bestandsverwaltung der Arbeitskleidung für Reinräume und Labore, Kommunikation mit Dienstleistern, Verwaltung von Spinden und Kommunikation mit Produktionsmitarbeitern
Kommunikation und Betreuung von Fremdfirmen in den Bereichen Umbauten, Umzüge, Wartungsarbeiten, Instandsetzung und Reparaturarbeiten
Unterstützung des Bereichsverantwortlichen bei der Steuerung der Unterhaltsreinigung, einschließlich Aufrechterhaltung der Reinigungsqualität, Quartalsbegehungen und Beschwerdemanagement
Organisatorische Unterstützung des Teams Haustechnik und Koordination von Inhouse-Vorgängen
Teilnahme an Onboarding/Offboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, inklusive Bereitstellung von Büromöbeln, Arbeitskleidung und Beschriftungen
Objektverwaltung mit Fokus auf Vermietung von TOPTICA-Wohnungen, Instandhaltung, Pflege sowie Kommunikation mit Hausverwaltungen, Abnahme und Übernahme
Allgemeine Aufgaben wie Projektassistenz, Ticketsystem, Datenpflege, Wartungsplanung und -verträge, sowie Abwicklung von Angeboten, Bestellanforderungen und Rechnungsprüfungen.
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbaren administrativen Positionen, vorzugsweise in einem produktionsorientierten Umfeld
sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (insbesondere MS Office, Excel etc.) sowie die Fähigkeit, sich schnell in unternehmensspezifische Anwendungen einzuarbeiten
ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln
Interesse an den Produktionsprozessen und Technologien im Bereich Lasertechnologie
eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier u.a.)
eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
ein Employee Assistance Program bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und deren Angehörigen
kostenfreie Softgetränke, Kaffee und frisches Obst für den Energiekick zwischendurch
30 + x Urlaubstage (x = Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
monetäre Benefits wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge, VWL, ...
Job tags
Salary
