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Location

Darmstadt | Germany

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Job description

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status                       Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                       sofort
• Dauer                       unbefristet
• Arbeitszeit                Teilzeit (20,5 bzw. 19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung              A 8 HBesG bzw. EG 7 TVöD (vorbehaltlich einer Neubewertung der Stelle)
• Berufserfahrung)     1.665,79 EUR bis 1.910,23 EUR (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter       12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist     25. März 2024, Kennziffer 1/63 (bitte angeben)

Das Sachgebiet Repräsentationen und Ehrungen beim Dezernat I, Büro des Oberbürgermeisters besteht aus einem Team von insgesamt drei Sachbearbeiterinnen, einer Hauswirtschaftskraft sowie einer Sachgebietsleitung. Wir wirken bei städtischen (Groß-)Veranstaltungen mit und sorgen selbständig für die Vorbereitung von Gedenkveranstaltungen, die Bearbeitung von Ehrungsvorgängen des Landes und kümmern uns um allgemeine Repräsentationstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Organisation und bei der Durchführung von städtischen (Groß-)Veranstaltungen und Ehrungen sowie Teilnahme an Veranstaltungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• selbständige Organisation und Durchführung städtischer Gedenk- und Repräsentationsveranstaltungen, (u.a. Karneval)
• Bearbeitung von Ehrungsvorgängen des Landes, Zuarbeit und Unterstützung der SGL bei weiteren Ehrungen des Bundes und der Stadt
• allgemeine Repräsentationstätigkeiten, Wahrung und Statistik sowie Pflege der Adressdateien (Microsoft Access)

Die Aufgaben können sich aufgrund einer anstehenden Änderung in der Geschäftsverteilung noch in geringem Umfang abwandeln.

Ihre Qualifikation:

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access, etc.)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Bereitschaft auch außerhalb der Regelarbeitszeit tätig zu sein (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste)
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• eine langjährige (ab drei Jahren) und einschlägige Berufserfahrung in einer für das Stellenprofil relevanten Tätigkeit
• Veranstaltungsmanagement
• Protokoll Inland
• Bildbearbeitungsprogramme

Ihre Vorteile:

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• kooperativer Führungsstil
• Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5 a, 64283 Darmstadt

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Forster, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-2315.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie die Repräsentation der Stadt Darmstadt mitgestalten möchten, bewerben Sie sich.

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Job tags

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Salary