Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Location
Monheim am Rhein | Germany
Job description
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art
- Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen
- Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Professionelle Abwicklung geschäftlicher Korrespondenzen
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Gewissenhafte Protokollierung während Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Organisation von Geschäftsveranstaltungen und -reisen, um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine äquivalente Qualifikation
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Flexibilität gepaart mit einem strukturierten Arbeitsansatz und ausgeprägter Fähigkeit zur Organisation
- Sicheres und freundliches Auftreten
Job tags
Salary