TEAMLEITUNG IN DER ZULASSUNGSSTELLE (M/W/D)
Location
Heilbronn | Germany
Job description
Ein Arbeitsplatz mit Zukunftund einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreiseszuständig.
Im Amt 50 - Sicherheit und Ordnung – ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung ab 1. April 2024 eine Stelle als
Teamleitung in der Zulassungsstelle (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet 50.4 – Zulassungsstelle – umfasst 50 Mitarbeitende und gliedert sich in die Bereiche Zulassung, Überwachung und Sonderaufgaben. Die Zulassungsstelle ist zuständiges Fachamt für Zulassungsvorgänge sowie die Überwachung von Anzeigeverfahren (Vollzug).
IHRE AUFGABEN
- Fachliche Koordination des Teams
- Optimierung von Prozessabläufen, einheitlichen Bearbeitungsstandards und Bearbeitungsgrundlagen im Team einschließlich eigenständiger Implementierung und Überwachung
- Implementieren von Entscheidungen übergeordneter Hierarchieebenen im Team
- Entscheidung schwieriger Fälle
- Fehlermanagement
- Verwaltungsaufgaben
- Erste Instanz bei Kundenbeschwerden
- Verantwortung für das Einlernen neuer Kollegen/-innen und Auszubildenden im Team
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) bzw. Angestelltenlehrgang I
- Rechtskenntnisse
- Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, Flexibilität
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
- Umgang mit schwierigen Kunden
UNSER ANGEBOT
- Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD.
- Teilzeitstelle mit 40 %
- Einsatz in einer 3-Tagewoche (Montag, Mittwoch, Freitag) wäre von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
- Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
- Verpflegungszuschuss für die Kantine
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 3. März 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Alexandra Bekert (Tel.: 07131/994-214) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Pamela Schick (Tel.: 07131/994- 7155) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
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