Teamassistent (m/w/d)

Location

Heidelberg | Germany

Job description

Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB

Ihre Karriere bei Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB

Mit unseren 15 Mitarbeitern und 2 Partnern in Heidelberg arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit unseren Mandanten und individuelle Beratung sind uns dabei besonders wichtig. 

Werden Sie ein Teil von uns und profitieren Sie! Wir freuen uns auf Sie.

Deine Vorteile

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Teamgeist hat bei uns Priorität. Wer neu dazu kommt, wird direkt aufgenommen und unterstützt.
• Digitale Kanzlei: Wir sind immer auf dem neuesten Stand und arbeiten mit unseren Mandanten aus allen Branchen digital zusammen. Wir sind eine Digitale DATEV-Kanzlei und wurden 2023 dafür ausgezeichnet.
• Gute Vergütung: Natürlich bist Du auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen Dich fair - mit der Chance auf mehr wie beispielsweise eine variable Vergütung oder eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Sicherer Job: Krisensicher in die Zukunft. Du brauchst Dir keine Sorgen zu machen.
• Wertschätzung: Wir wertschätzen die Arbeit, die Du für die Kanzlei leistest und freuen uns, wenn Du mit Elan und Motivation dabei bist.
• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst Dich auf flexible Arbeitszeiten freuen.
• Weiterbildung: Wir treten nicht auf der Stelle und bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Angebote für Fort- und Weiterbildungen an und unterstützen diese finanziell.

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang sowie Übernahme der Telefonkontakte zu unseren Mandanten
• Organisation des Sekretariats/Empfangs
• Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Digitale Dokumenten- und Belegablage
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
• Fristverwaltung
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Organisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und/oder Teamassistenz
• Erfahrungen in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen DATEV-Programmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikatives, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

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