Teamassistenz (m/w/d) für die Koordinierungsstelle

Location

Tübingen | Germany

Job description

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Koordinierungsstelle des NCT SüdWest (Kennziffer 2024-0064) Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Das NCT wird hierzu ausgebaut. Es wird vier neue Standorte neben Heidelberg und Dresden geben: Berlin, SüdWest (Tübingen/ Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/ Köln). Für die Koordinierungsstelle des NCT SüdWest in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Wissenschaftsmanagement wahrzunehmen, indem Sie in der NCT-Koordinierungsstelle SüdWest die administrative Leitung sowie die wissenschaftliche Koordination und die Koordination des Patientenforschungsrats unterstützen. Dienstort ist Tübingen. In dieser Funktion haben Sie folgende Aufgaben: Terminplanung und -organisation, inkl. Erstellung virtueller Meetings Gremienmanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollerstellung Organisation von Veranstaltungen Erstellung von Berichten und Informationsmaterialien Korrespondenz innerhalb des NCTs und mit externen Partnern Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten etc. Ihr Profil: Sie verfu¨gen u¨ber eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine gleichwertige Ausbildung. Gute Beherrschung der MS-Office-Programme. Aufgrund der klinischen Ausrichtung des NCT sind Erfahrungen in diesem Gebiet wünschenswert. Sie zeichnen sich durch ein gewandtes und selbstsicheres Auftreten und eine souveräne Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus. Sie überzeugen uns durch Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Sie sind motiviert, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen und Strukturen auf- und auszubauen. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfa¨higkeit, Loyalita¨t und Kommunikationsstärke setzen wir voraus. Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Wichtiger Hinweis: Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen. Weitere Informationen erhalten Sie von Eva Enzinger, Telefon 07071-29 86795. Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerber-Tool ( Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

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