Assistenz Informationsmanagement (m/w/d) - befristet bis 30.06.2025
Location
Bad Schussenried | Germany
Job description
Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Planung und Überwachung von Terminen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
- Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
- Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln
- 1st Level Support User-Administration, Wissensmanagement- und Kollaborationssysteme
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- IT-Affinität; gute Kenntnisse von Point, Jira, Confluence und AD Administration
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
- Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebskantine
- Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
- Bikeleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Nicole Madlener.
One Passion. Many Opportunities.
Job tags
Salary
