Vorstandsassistenz (m/w/d)

Location

Düsseldorf | Germany

Job description

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe ist einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir repräsentieren als Interessenvertretung rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen mit 190.000 Mitarbeitenden und 200.000 Ehrenamtlichen in Nordrhein-Westfalen, Teilen von Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. An unserem Sitz in Düsseldorf haben wir zum 01.07.2024 eine Stelle als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit. In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten. Ihre Aufgaben Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf und komplexe Routineabläufe in unserem juristischen Vorstandsbüro sicher Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen, Besprechungen, Tagungen und Vorträge und recherchieren selbstständig zu den relevanten Themen Sie steuern aktiv die Vorstandskommunikation einschließlich der Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenzen und gewährleisten somit den Informationsfluss intern sowie extern Zudem sind Sie verantwortlich für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Vorlagen Sie überwachen und kontrollieren Arbeitsaufträge auf verschiedenen Ebenen In Ihrer Verantwortung liegt die Koordination, die Planung und die Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen Wir erwarten Sie haben ein einschlägiges Fachhochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Fertigkeiten und Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung Sie bringen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder ähnlichen Positionen mit Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und treten selbstsicher auf Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und arbeiten systematisch Sie sind vertrauenswürdig, freundlich und serviceorientiert und begeistern am Telefon mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert Sie sind sicher und versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen sowie den gängigen MS-Officeanwendungen und sind offen für das Thema Digitalisierung Sie identifizieren sich mit den Werten der Diakonie und vertreten diese nach innen und außen Wir bieten Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet Raum für selbstständiges Arbeiten Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 Bundesangestelltentarifvertrag - kirchliche Fassung - BAT-KF (vergleichbar mit TVöD) Jahressonderzahlung Kinderzulage Kostenloses Deutschlandticket Eine attraktive betriebliche Altersversorgung Gleitende Arbeitszeit 30 Arbeitstage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Möglichkeit der Mobilarbeit Betriebliche Gesundheitsförderung Fahrrad- und E-Bike-Leasing Ladestationen für Elektroautos für kostenloses Laden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 31.03.2024 über unser Portal oder per E-Mail zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Diakonisches Werk Rheinland Westfalen Lippe e. V. - Diakonie RWL Abteilung Personal Lenaustraße 41 40470 Düsseldorf Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf und komplexe Routineabläufe in unserem juristischen Vorstandsbüro sicher Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen, Besprechungen, Tagungen und Vorträge und recherchieren selbstständig zu den relevanten Themen Sie steuern aktiv die Vorstandskommunikation einschließlich der Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenzen und gewährleisten somit den Informationsfluss intern sowie extern Zudem sind Sie verantwortlich für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Vorlagen Sie überwachen und kontrollieren Arbeitsaufträge auf verschiedenen Ebenen In Ihrer Verantwortung liegt die Koordination, die Planung und die Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen Sie haben ein einschlägiges Fachhochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Fertigkeiten und Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung Sie bringen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder ähnlichen Positionen mit Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und treten selbstsicher auf Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und arbeiten systematisch Sie sind vertrauenswürdig, freundlich und serviceorientiert und begeistern am Telefon mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert Sie sind sicher und versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen sowie den gängigen MS-Officeanwendungen und sind offen für das Thema Digitalisierung Sie identifizieren sich mit den Werten der Diakonie und vertreten diese nach innen und außen

Job tags

Salary