Office Manager (m/w/d) mit Personalverwaltungsaufgaben
Location
München | Germany
Job description
Für die rheform Gruppe besetzen wir zum 15.04.2024 am Standort München:
Office Manager (m/w/d) mit Personalverwaltungsaufgaben
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Ausführung und Koordination der Prozesse und Aufgaben „Office-Management“ sowie alle internen und externen Veranstaltungsformate der rheform Gruppe standortübergreifend. Im Bereich „Zentrale Dienste & Services“ leiten und verwalten Sie unter anderem die Kern-Segmente Einkauf, Datenschutz, IT & Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Organisation & Verwaltung:
- Leitung alltäglicher Büroabläufe und Büroorganisation
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination aller internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsagenden und Protokollen
- Verantwortung für sämtliche Einkaufsprozesse (Material, Technik, etc.)
- Unterstützung vorbereitende / nachbereitende Buchhaltung
Personalverwaltung:
- Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Zeugniserstellung
- Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank Personio
- Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen (HR, Ersthelfer, Brandschutzhelfer, IT, etc.)
Kommunikation:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung
- Informelle(r) Ansprechpartner:in für innerbetriebliche Belange
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Steuerberater, Juristen, Datenschutzbeauftragte, Versicherungen, IT, Hausverwaltung, etc.)
Ihr Profil
- Mind. drei Jahre bürorelevante Erfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit betrieblichen Verwaltungs- und Managementaufgaben (z.B. Büro / Kommunikation / Hotellerie), kfm. Ausbildung o.ä.
- Führungserfahrung von Vorteil
- Unternehmerisches Verständnis gepaart mit hoher Empathie und Kommunikationsstärke
- Eine überzeugende Persönlichkeit mit stilsicherer Ausdrucksweise, Durchsetzungskraft und Bereitschaft, kontinuierlich Neues zu lernen
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen großen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
- Deutschlandticket
- Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Flexible Gestaltung von Arbeitszeit & -ort
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben. Bitte teilen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und die Referenznummer YF-3783 mit.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung.
Telefon: +49 89 30 90 8888 | E-Mail: bewerbung[AT]rheform.de
Über uns
Die rheform GmbH ist mit ihren drei Tochtergesellschaften ein dynamisches Beratungs, Management- und Planungsunternehmen – spezialisiert auf strukturelle und bauliche Projekte. Seit 2003 auf dem Markt sind wir über die Jahre gewachsen. An unseren vier Standorten in München, Düsseldorf, Berlin und Hamburg arbeiten knapp 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in interdisziplinären Teams.
Wir sind anerkannte Partner von Lehr- und Forschungseinrichtungen und arbeiten erfolgreich für Institutionen des Bundes, der Länder und Kommunen. Im öffentlichen Sektor und speziell für Hochschulen begleiten wir Projekte von der Entwicklung bis zur Realisierung und in den Betrieb. Unsere Auftraggeber überzeugen wir mit unserer ganzheitlichen Vorgehensweise. Sie folgt unserem Unternehmensmotto: miteinander reden, um zu gestalten.
Job tags
Salary
