Referent*in der Leitungsebene (m/w/d)

Location

Herne | Germany

Job description

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Die Herner Bädergesellschaft mbH ist eine städtische Tochtergesellschaft der Stadt Herne und betreibt die Bäder „Sport- und Erlebnisbad Wananas“, das Kombibad „Südpool“ sowie das LAGO die Therme. Des Weiteren ist unsere Geschäftsführung auch in gleicher Funktion für die Revierpark Gysenberg GmbH tätig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Erstbesetzung einen Referenten der Leitungsebene (Geschäftsführung, Badleitung, kaufmännische und technische Leitung). Sie koordinieren die aus dieser Ebene vereinbarten Aufträge und Projekte und setzen diese sowohl innerhalb als auch außerhalb unseres Unternehmens zielführend um.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet u. a.

• Projektkoordination und Begleitung von baulichen Maßnahmen (Neubau sowie Betreuung der Bestandsbäder im gesamten Stadtgebiet)
• Koordination und Organisation von betrieblichen Abläufen der Leitungsebene
• Interne und externe Kommunikation
• Verfassen von Texten (Anweisungen, Dokumentationen, Vorlagen für Geschäftsführung, Badleitung / Technik, Protokolle)
• Reporting/ summary von Gutachten und aktuellen Mitteilungen aus dem Bäderwesen, Energiewirtschaft, Recherchearbeit, Medienbeobachtung und Meldung
• Vorbereitung und Übernahme Korrespondenz mit Medien, bei Eignung auch Funktion eines Pressesprechers
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Betreuung bürgerschaftlichen Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Ausschüsse des Rates und der Bezirksvertretungen

Wir erwarten:

• ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine duale Ausbildung in einem kaufmännischem, technischen oder Verwaltungsberuf sowie erste berufliche Erfahrungen
• gutes technisches Grundverständnis
• idealerweise Erfahrung / Kenntnisse in der Energiebranche
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement
• die Fähigkeit sich selbst zu organisieren, vorrausschauend zu handeln und dabei das Wohl des Unternehmens im Blick zu behalten
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift / sicherer Umgang in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• Kreativität und Leistungsbereitschaft
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten tätig zu sein
• sicherer Umgang mit gängigen Programmen MS-Office (Word, Excel, Outlook, Access, Grafikprogramme),
• Affinität für networking

Wie bieten:

• Vergütung nach dem TVöD
• Jahressonderzahlung
• Zusätzlich leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Betriebliche Altersversorgung
• Arbeitsplatz mit einer modernen technischen Ausstattung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Temporäre Nutzung von Dienstfahrzeugen im Außendienst
• Jobbike per Gehaltsumwandlung bei vorliegenden Voraussetzungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, soll aber auf Dauer ausgerichtet werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

Herner Bädergesellschaft mbH
Am Freibad 30
44649 Herne

oder per E-Mail als PDF-Datei an: [email protected]

(Bitte senden Sie bei Online-Bewerbungen ausschließlich PDF-Dokumente.)

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Salary