Be­schäf­tig­ten als Sach­be­ar­bei­tung mit den Schwer­punk­ten Be­schaf­fung von IT-Be­darf, Ver­ga­be, E-Ver­wal­tungs­ar­beit und …

Location

Dortmund | Germany

Job description

Beim Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnik in der Lehrerausbildung (LAQUILA) mit Sitz in Dortmund ist ab sofort im Arbeitsbereich 3 – Informationstechnischer Dienst der Lehrerausbildung - eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) eines/r

Beschäftigten als Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten Beschaffung von IT-Bedarf, Vergabe, E-Verwaltungsarbeit und Grundsatzangelegenheiten des IT-Bereichs (m, w, d) (Entgeltgruppe 11 TV-L/ Entgeltgruppe 12 TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Die grundsätzlich unbefristete Einstellung erfolgt im tariflichen Beschäftigungsverhältnis. Die tarifliche Eingruppierung (EG 11 bzw. EG 12 TV-L) ist abhängig von den persönlichen- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten. Über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamts für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören im Wesentlichen:

• Planung, Durchführung und Aufbereitung von Bedarfsermittlungsmaßnahmen
• Koordination der kurz- und mittelfristigen Bedarfe im Bereich der IT-Ausstattung
• qualifizierte Beratung bezüglich des Beschaffungsprozesses der Bedarfsstellen im IT-Bereich
• Planung, Bearbeitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für IT-Ausstattung inklusive der Erstellung von Auftrags- und ggf. weiterer Unterlagen
• Koordination und Schnittstelle zwischen Bedarfs-, Haushalts- und Vergabestellen
• Mitwirkung bei der Einführung und dem Betrieb der E-Verwaltungsarbeit
• Entwicklung von Geschäftsprozessen, auch unter Einbezug digitaler Verfahren
• Bedarfsermittlung, Planung und Erstellung von Vorlagen
• Sicherstellung der Klärung von Grundsatzfragen und einheitlichen Verfahrensweisen innerhalb des IT-Bereichs
• Erstellung von Datenerhebungen und Statistiken zum Zwecke der Qualitätssicherung

Fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Studium vorzugszugsweise in Public Management, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder
• die zweite Angestelltenprüfung in der allgemeinen inneren Verwaltung (Abschluss des Angestelltenlehrganges II-Verwaltungsfachwirt) oder
• vergleichbare Qualifikation mit IT-Bezug und einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und der Verwaltung

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich Informationstechnik und neue Medien
• Fähigkeit zur Einarbeitung in die digitalen Prozesse des LAQUILA und aller relevanten Softwareprodukte (u.A. SAP, EPOS.NRW, Ticketsystem iTop, E-Akte, E-Laufmappe, Excel)
• Kenntnisse in den Bereichen IT-Hardware, IT-Software und IT-Dienstleistungen und im Beschaffungswesen

Persönliches Anforderungsprofil:

• konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Einsatzbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Planen, Handeln, Organisieren, Koordinieren und Entscheiden mithilfe strukturierter Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, fristgemäße Aufgabenerledigung sowie sorgfältige Arbeits- und Dokumentationsweise
• Teamorientierung, Kooperationsvermögen, Kritik- und Konfliktfähigkeit, hohe (digitale) Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Fähigkeit, sich wechselnden Sachaufgaben und Prozesse zu erschließen
• Gender- und Interkulturelle Kompetenz
• Offenheit an der Fortentwicklung des LAQUILA mitzuarbeiten
• Veränderungsbereitschaft, Bereitschaft zu Fortbildung und Dienstreisen

Der Dienstort ist Dortmund.

Eine Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Guhl, Telefon: 0231 9369 77 40 oder bei Verfahrensfragen an Herrn Gemballa, Telefon: 0231 9369 77 56 .

Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung im PDF-Format unter der Kennung „ EG 11/12 – Sachbearbeitung im IT-Bereich “ bis zum 02.04.2024 an [email protected] .

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren entnehmen Sie gerne dem Hinweis auf unserer Homepage.

Job tags

Salary