Assistent - Büromanagement / Administration / Buchhaltung (m/w/d)

Location

Coburg | Germany

Job description

Was erwartet Dich?

• Organisation des Büros und aller kaufmännisch vorbereitenden Tätigkeiten
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Reisen; Führung des Kalenders (Outlook)
• Unterstützung bei der Erstellung von betrieblichen Unterlagen (z.B. Präsentationen, Jahresabschluss etc.)
• Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs sowie Anfragen an die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Themen der betrieblichen Arbeitssicherheit
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Koordination und Abstimmungen mit den Betriebsteilen in Thüringen und Österreich
• Betreuung von Gästen

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann /-frau für Büromanagement
• Mindestens 2 - 5 jährige Berufserfahrung
• Sprachen: englisch fließend, Grundkenntnisse in französisch und / oder spanisch vorteilhaft
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Kommunikationsfreudig
• Verschwiegenheit 

Was bieten wir dir?

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit / Teilzeit möglich)
• leistungsgerechte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Home Office Möglichkeit
• E-Lademöglichkeit vor der Tür

• nach Eingang der Bewerbung wirst Du innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung bekommen
• das Interview kann abhängig vom derzeitigen Aufenthaltsort online oder persönlich stattfinden
• eine Rückmeldung nach dem Interview innerhalb von 5 Tagen

Unser Jobangebot Assistent - Büromanagement / Administration / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

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