Stadt Dortmund
Location
Dortmund | Germany
Job description
Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Libori-Grundschule die Planstelle für Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d) zu besetzen.
Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 5 des TVöD-V bewertet.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit kann gemäß der für die Schulsekretariate gültigen Personalbemessung jährlich variieren. Zurzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 15,0 Stunden. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich nur während der Schulferien möglich.
Die Ausschreibung richtet sich an Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in den Fachrichtungen Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts (und Notar-)fachangestellte, Industriekaufleute, Immobilienkaufleute, Automobilkaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandel sowie Einzelhandelskaufleute mit Erfahrung im Sekretariatsbereich und an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.Bei den Aufgaben handelt es sich um alle typischen Aufgaben im Schulsekretariat einer Grundschule. Neben Assistenztätigkeiten für die Schulleitung fallen weitere vielfältige Verwaltungstätigkeiten an.Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
Fachlich sollten Sie über umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Assistenz- und Sekretariatsarbeit verfügen bzw. die Gewähr dafür bieten, sich diese Kenntnisse kurzfristig aneignen zu können. Ebenso erforderlich ist der sichere Umgang mit den bei der Verwaltung verwendeten Standardsoftwareprodukten und Spezialsoftwareprodukten zur Bearbeitung der Daten der Schüler*innen bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Eigenschaften, die Sie persönlich mitbringen:
Die schnelle Einarbeitung in die Materie einer Grundschule wird erwartet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Poppinga als Schulleiterin der Libori-Grundschule (Tel.: 0231/ 47642810) zur Verfügung.
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Salary
